Geschäftszimmerangestellte:r (w/m/d) für die Karl-Marx-Schule der Stadt Bremerhaven

Geschäftszimmerangestellte:r (w/m/d) für die Karl-Marx-Schule der Stadt Bremerhaven

Die Stadt Bremerhaven (ca. 120.000 Einwohner:innen) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Geschäftszimmer der Karl-Marx-Schule eine:n

Geschäftszimmerangestellte:n (w/m/d)
– Entgeltgruppe 5 TVöD (Entgeltordnung/VKA) –

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Der Arbeitsbeginn ist werktags ab 7.00 Uhr.

Die Arbeit im Geschäftszimmer ist geprägt durch die enge Unterstützung der Schulleitung und die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern (Kollegium, Verwaltung, außerschulische Kooperationspartner, etc.) sowie den Umgang mit den Schüler:innen. Neben einer aufgeschlossenen, freundlichen und teamorientierten Arbeitsweise erwarten wir von den Bewerber:innen Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, selbstständig und zuverlässig zu arbeiten.

Aufgabengebiet

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Bearbeitung von Schüler:innenangelegenheiten (z.B. Führung von Schullaufbahnakten, Pflege der Datenbanken, Ausfertigungen von Bescheinigungen, Bearbeitung von Maßnahmen nach dem Bildungs- und Teilhabepaket, etc.)
• Bearbeitung von Schulangelegenheiten (allgemeiner Telefon- und Schriftverkehr, Postbearbeitung, Materialbeschaffung von Büromaterial, etc.)
• Assistenz der Schulleitung und des Lehrerkollegiums (z.B. Statistiken, Pflege und Zusammenstellung von schulrelevanten Zahlen, Materialbestellungen, Ausdrucken von Zeugnissen, etc.)
• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (z.B. Überwachung von Haushaltsmitteln, etc.)
• Verwaltungsmäßige Abwicklung rechtlicher und pädagogischer Vorgaben (Einleitung von Maßnahmen/Verfahren wie Ordnungsmaßnahmen nach dem Bremischen Schulgesetz, Mahnverfahren I-Pads).

Voraussetzungen

Voraussetzung für eine Bewerbung ist:

• eine nachgewiesene erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in den Bereichen Recht und Verwaltung oder im kaufmännisch administrativen Bereich.

Eine mindestens einjährige nachgewiesene Berufserfahrung aus der Ausübung verwaltungsnaher Tätigkeiten ist von Vorteil.

Gute Kenntnisse im Bereich der Standardsoftware MS-Office (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft sich in die abteilungsspezifische Software einzuarbeiten werden vorausgesetzt. Wünschenswert als Nachweis ist der Europäische Computerführerschein (ECDL).

Wir bieten Ihnen:

• eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Aufgabenspektrum
• einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung
• betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Hansefit)
• lebensphasenorientierte Personalentwicklung
• ein breitgefächertes Fort- und Weiterbildungsangebot
• familienfreundliches Arbeiten (Zertifikat audit berufundfamilie)

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Bewerbungshinweise

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Kopien der Zeugnisse Ihrer Studien- oder Ausbildungsabschlüsse, eines aktuellen Arbeitszeugnisses oder einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bei. Auf ein Foto, Originalzeugnisse und -bescheinigungen sowie Mappen und Folien bitten wir zu verzichten. Bei erfolgloser Bewerbung werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Wenn Sie im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, geben Sie bitte Ihre derzeitige Entgeltgruppe bzw. Ihre derzeitige Besoldungsgruppe an. Bitte bewerben Sie sich möglichst über das Online-Bewerbungsportal der Stadt Bremerhaven oder richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 17.12.2024 an den

Magistrat der Stadt Bremerhaven
– Personalamt 11/36.3 –
z. H. Frau Rudloff
Postfach 21 03 60
27524 Bremerhaven

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