Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team, koordiniere Arbeitsabläufe und überwache die Aufgabenerledigung.
- Arbeitgeber: Performa Nord ist ein Eigenbetrieb des Landes Bremen, der umfassende Dienstleistungen anbietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Digitalisierung im Personalservice mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in öffentlicher Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe und bieten ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Teamleiter:in (w/m/d) im Integrierten Personalservice
Performa Nord – Eigenbetrieb des Landes Bremen
Für das Personalservicecenter suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Teamleiter:in (w/m/d) im Integrierten Personalservice
(unbefristet, Teilzeit möglich)
Berufsgruppe : Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement
Eingruppierung : Entgeltgruppe 12 TV-L bzw. Besoldungsgruppe A 13
Besetzbar : zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Das sind wir – Performa Nord
Wir sind ein Eigenbetrieb des Landes Bremen. Als Dienstleister für Personal-, Bürger:innen-, Verwaltungs-, Versicherungs-, Arbeitsschutz- und Gesundheitsservices unterstützen wir die Dienststellen und Einrichtungen des Landes und der Stadtgemeinden Bremen und Bremerhaven. Darüber hinaus haben wir Kund:innen des öffentlichen Dienstes außerhalb Bremens. Zudem beraten und unterstützen wir den Bund in baulichen Angelegenheiten.
Aufgabengebiet
- Sie leiten ein Team und koordinieren Arbeitsabläufe
- Sie überwachen die ordnungsgemäße Aufgabenerledigung
- Sie leiten Mitarbeiter:innen an und weisen neue Mitarbeiter:innen ein
- Sie stellen das Vier-Augen-Prinzip sicher
- Sie bearbeiten ein rechtliches Vertiefungsgebiet
- Sie sind Bestandteil der Digitalisierung der Personalarbeit
- Sie wirken bei der Einführung von Fach- und Prozessstandards innerhalb des Integrierten Personalservice unter Einbeziehung digitaler Verfahren mit
Voraussetzungen
Sie bringen mit
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom-FH oder Bachelor) für die öffentliche Verwaltung oder mit Schwerpunkten in den Bereichen Allgemeine Verwaltung, Öffentliches Recht oder Personal bzw.
- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder eine abgeschlossene Qualifikation als Verwaltungsfachwirt:in (w/m/d)
- Ebenso können Sie sich gerne bewerben, wenn Sie innerhalb eines Jahres ein o.g. Studium oder die Aufstiegsqualifikation abschließen.
- Anwendungssichere Kenntnisse in der Bearbeitung von Bezügen und in den bezügerelevanten Rechtsgebieten oder in der Personalsachbearbeitung jeweils im öffentlichen Dienst durch jeweils mindestens 3-jährige Berufserfahrung.
Darüber hinaus ist von Vorteil
- Erste Erfahrungen in der Personalführung oder als Stabsstelle.
- Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Freude an der Lösung rechtlicher Fragestellungen, sowie Spaß an der Teamarbeit.
- Ein hohes Maß an gesundheitsorientierter Führungs- und Sozialkompetenz und die Bereitschaft die Fach- und Führungskompetenzen stetig zu aktualisieren sowie eine Aufgeschlossenheit gegenüber Führungskräftecoaching und kollegialer Unterstützung.
- Fähigkeit zur Analyse und Interpretation von Rechtsvorschriften und zur Umsetzung in konkrete Handlungsanweisungen.
- Kenntnisse und Erfahrung im Prozess- und / oder Projektmanagement und der Analyse und Optimierung von Prozessen sind von Vorteil.
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
- Interesse an der Digitalisierung, sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und in Fachverfahren der Personalsachbearbeitung und/oder –abrechnung.
- Kenntnisse und Engagement in Fragen der Gleichstellung der Geschlechter.
- Eine hohe Belastbarkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.
Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Arbeit in dem engagierten Team
- Besonders wichtig sind uns gesundheitsfördernde Strukturen und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie:
- Leitung durch Führungskräfte, die sich einem gesundheitsorientierten und wertschätzenden Führungsstil verpflichtet haben,
- „ausgezeichnete“ Familienfreundlichkeit durch geregelte flexible Arbeitszeiten und –orte
- Mehrfach ausgezeichnete aktive Gesundheitsförderung
- Mit uns kommen Sie weiter: individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir freuen uns, wenn sich die Vielfalt unserer Gesellschaft auch in unserem Betrieb zeigt. Wir begrüßen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderten Bewerber:innen (w/m/d) wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Bewerbungshinweise
Bei Bewerbungen in Papierform reichen Sie bitte nur Kopien Ihrer Bewerbungsunterlagen ein (keine Mappen), da diese aus Kostengründen nicht zurückgesendet werden können.
Sie haben Fragen?
Für nähere Informationen freut sich die Referatsleiterin Frau Christine Meyer über Ihren Anruf. Tel.: (0421) 361 16877
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) unter Angabe der Kennziffer – gerne per E-Mail an (Anlagen ausschließlich im PDF-Format).
#J-18808-Ljbffr
Teamleiter:in (w/m/d) im Integrierten Personalservice Arbeitgeber: Freien Hansestadt Bremen
Kontaktperson:
Freien Hansestadt Bremen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter:in (w/m/d) im Integrierten Personalservice
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Anforderungen im Integrierten Personalservice. Zeige in deinem Gespräch, dass du die aktuellen Trends und Entwicklungen in der Personalverwaltung kennst und wie du diese in deiner Rolle umsetzen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Personalführung und im Projektmanagement zu nennen. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfolge in diesen Bereichen präsentieren kannst, um deine Eignung für die Teamleiter:in-Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Digitalisierung in der Personalarbeit. Informiere dich über aktuelle digitale Tools und Verfahren, die im Personalservice eingesetzt werden, und bringe Ideen mit, wie du diese in deinem zukünftigen Team implementieren könntest.
✨Tip Nummer 4
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine serviceorientierte Einstellung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast und wie du diese Fähigkeiten in der neuen Rolle einsetzen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter:in (w/m/d) im Integrierten Personalservice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir die Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Teamleiter:in im Integrierten Personalservice deutlich macht. Gehe auf deine Erfahrungen in der Personalführung und deine Kenntnisse im öffentlichen Dienst ein.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Führungserfahrung und deine Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung.
Dokumente im richtigen Format einreichen: Achte darauf, dass du alle Bewerbungsunterlagen im PDF-Format einreichst, wie in der Stellenanzeige angegeben. Überprüfe, ob alle Dokumente vollständig sind, bevor du sie versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freien Hansestadt Bremen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Teamleitung vor
Da die Position eine Teamleiter:in erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Personalführung parat haben. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und geleitet hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Kenntnisse im öffentlichen Dienst hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in der Bearbeitung von Bezügen und den relevanten Rechtsgebieten klar kommunizierst. Zeige auf, wie deine 3-jährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst dir geholfen hat, komplexe rechtliche Fragestellungen zu lösen.
✨Digitalisierung und Prozessmanagement ansprechen
Da die Digitalisierung ein wichtiger Bestandteil der Rolle ist, solltest du deine Erfahrungen mit digitalen Verfahren und Prozessoptimierung betonen. Bereite dich darauf vor, wie du zur Einführung von Fach- und Prozessstandards beigetragen hast.
✨Gesundheitsorientierte Führungskompetenz zeigen
Die Stelle legt Wert auf gesundheitsorientierte Führungs- und Sozialkompetenz. Sei bereit, über deine Ansätze zur Förderung eines positiven Arbeitsumfelds und zur Unterstützung der Work-Life-Balance in deinem Team zu sprechen.