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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist in processing EU social regulations and manage files in a dynamic office environment.
- Arbeitgeber: Join the State Trade Supervisory Office in Oldenburg, focused on worker and environmental protection.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and 30 days of vacation per year.
- Warum dieser Job: Be part of a team that makes a real impact on workplace safety and environmental health.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed 3-year vocational training in office or administrative fields and fluent German skills.
- Andere Informationen: Applications are welcome until December 12, 2024; we value diversity and encourage all to apply.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)
Staatliches Gewerbeaufsichtsamt Oldenburg
Das Staatliche Gewerbeaufsichtsamt Oldenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) (E 5 TV-L). Der Arbeitsplatz ist zunächst auf 2 Jahre befristet zu besetzen.
ÜBER UNS
Die staatlichen Gewerbeaufsichtsämter in Niedersachsen nehmen Aufgaben im Arbeits-, Umwelt- und Verbraucherschutz wahr. Unsere Ziele sind der Schutz der Beschäftigten vor Unfall- und Gesundheitsgefahren bei ihrer beruflichen Tätigkeit in den Betrieben und Verwaltungen. Weitere Ziele sind der Schutz von Mensch und Umwelt vor schädlichen Beeinträchtigungen wie Luftverunreinigungen, Lärm und Gerüchen.
IHRE AUFGABEN BEI UNS
Ihr Einsatz erfolgt im Dezernat 1.3 (Fahrpersonalrecht, Mutterschutz) und beinhaltet insbesondere folgende Aufgaben:
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Vorgängen im Bereich EU-Sozialvorschriften im Straßenverkehr,
- Mitwirkung bei Vorgängen nach dem Mutterschutzgesetz,
- Mitwirkung bei Überprüfungen der Arbeitszeiten nach dem Arbeitszeitgesetz,
- Anlegen und Verwalten von analogen und elektronischen Akten,
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten (u.a. Mithilfe bei der Planung und Vorbereitung von Dienstreisen, Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen, Vertretungstätigkeiten),
- Im Einzelfall Teilnahme an Außendienstterminen.
Voraussetzungen
Vorausgesetzt werden:
- Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf im Büro- oder Verwaltungsbereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarangestellte/r),
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Sprachniveau C1),
- Bereitschaft zur Wahrnehmung von Außendienstterminen,
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (insb. MS Word, MS Excel und MS Outlook),
- Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit.
WÜNSCHENSWERT SIND
Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, Erfahrungen im Umgang mit digitalen Geschäftsprozessen.
PERSÖNLICHE VORAUSSETZUNGEN
Erwartet werden ein freundliches und bestimmtes Auftreten, sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, Sorgfalt, Belastbarkeit, Organisationsgeschick, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, hohe Motivation, Flexibilität sowie Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit.
WIR BIETEN IHNEN
- Befristete Vollzeit- oder Teilzeitstelle mit einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L,
- Eine umfangreiche Einarbeitung, ein gutes Arbeitsklima in teamorientierten Strukturen sowie eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit,
- Eine jährliche Sonderzahlung zum Jahresende, vermögenswirksame Leistungen und eine Zusatzversorgung (VBL),
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (Home-Office) für eine größtmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr,
- Vielfältige Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung.
Bewerbungshinweise
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie uns bitte spätestens bis zum 12.12.2024 übersenden. Bitte geben Sie in Ihrem Bewerbungsschreiben unbedingt die Kennziffer 12/2024 an. Bewerbungen bitte vorzugsweise per E-Mail (PDF-Format) an: oder schriftlich an: Staatliches Gewerbeaufsichtsamt Oldenburg, Theodor-Tantzen-Platz 8, 26122 Oldenburg.
Das Staatliche Gewerbeaufsichtsamt Oldenburg hat sich die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen zum Ziel gesetzt und ist bestrebt, Unterrepräsentanzen i.S.d. Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt.
Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: Freien Hansestadt Bremen
Kontaktperson:
Freien Hansestadt Bremen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Dezernat 1.3, insbesondere zu den EU-Sozialvorschriften und dem Mutterschutzgesetz. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein gutes Verständnis für diese Themen hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit digitalen Geschäftsprozessen zu erläutern. Wenn du bereits mit solchen Prozessen gearbeitet hast, bringe konkrete Beispiele mit, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, indem du Beispiele aus der Vergangenheit nennst, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle eine enge Zusammenarbeit erfordert.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position und dem Arbeitsumfeld zu zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der Position entsprechen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante berufliche Erfahrungen, insbesondere im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder im Umgang mit digitalen Geschäftsprozessen.
E-Mail-Bewerbung vorbereiten: Bereite deine Bewerbung im PDF-Format vor und achte darauf, die Kennziffer 12/2024 im Betreff deiner E-Mail anzugeben. Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freien Hansestadt Bremen vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben im Dezernat 1.3, insbesondere zu EU-Sozialvorschriften und dem Mutterschutzgesetz. Zeige im Interview, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften verstehst und bereit bist, diese in deiner Arbeit anzuwenden.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da Teamarbeit und Kommunikation wichtig sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Austausch von Informationen zeigen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder externen Partnern kommuniziert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Sorgfalt und dein Organisationsgeschick belegen. Erkläre, wie du komplexe Aufgaben oder Projekte geplant und koordiniert hast, um den Interviewern zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllen kannst.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der bereit ist, Außendiensttermine wahrzunehmen und sich an verschiedene Situationen anzupassen. Bereite dich darauf vor, deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit anhand von Beispielen aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu demonstrieren.
