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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and organize weddings, corporate events, and celebrations with creativity and precision.
- Arbeitgeber: Join FREIGEIST & FRIENDS, a modern hospitality brand known for innovative design and exceptional service.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, employee discounts, and access to unique training programs.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values creativity and offers a vibrant work culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring your organizational skills and passion for hospitality; experience in event planning is a plus.
- Andere Informationen: Join us in shaping unforgettable experiences at our stunning hotels!
Was erwartet Dich?
#stayunconventional – das ist Programm bei der FREIGEIST & FRIENDS GmbH & Co. KG. Wir suchen individuelle Persönlichkeiten, ambitionierte \’Anpacker\‘, überzeugte Gastgeber und alle, die sich begeistert und engagiert einbringen, um mit uns gemeinsam in die Zukunft zu blicken!
Unsere Hauptzutaten: zeitgemäße Architektur, herausragendes Design, innovative Food-Konzepte und immer neue Ideen aus der Feder von Hotelier & FREIgeist Georg Rosentreter und Carl Graf von Hardenberg, um Reisende und lokale Gäste gleichermaßen zu begeistern. Von After Work Partys auf der Dachterrasse bis zum Team-Barbecue am Feuerring.
Zu der privat geführten Holdinggesellschaft mit Sitz in Göttingen gehört die Marke FREIgeist Hotels mit den vier Sterne Hotels FREIgeist Einbeck , FREIgeist Northeim und den A Member of Design Hotels FREIgeist Göttingen Innenstadt und FREIgeist Göttingen Nordstadt sowie das fünf-Sterne Relais & Châteaux Hardenberg BurgHotel.
Du bist ein Macher, ein Organisationstalent, ein Kreativkopf? Dann nichts wie her mit Deiner Bewerbung!
Wen wir suchen?
Dich als Veranstaltungskaufmann/-frau, Eventkoordinator*in oder Bankettkoordinator*in sowie leidenschaftliche/r Gastgeber*in im Veranstaltungsbereich.
Zu Deinen Aufgaben gehören:
- die zentrale Planung und Organisation von Hochzeiten, Firmenevents und Feierlichkeiten telefonisch und per E-Mail für unsere FREIgeist Hotels sowie das Hardenberg BurgHotel
- bei Bedarf Hausführungen vor Ort
- das Erstellen von Eventkonzepten nach individuellen Wünschen und Vorstellungen unserer Gäste
- die dazugehörigen Angebots Erstellungen und Vertragsabschlüsse
- der effektive Verkauf unserer Räumlichkeiten in Kombination mit Hotelzimmern
- die Erstellung von Functions (Veranstaltungsabläufen) sowie die zielgerichtete Kommunikation mit den Abteilungen in den Hotels
- die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Vorfeld und während des Events
- die Begleitung der Veranstaltungen vor Ort
- Follow Up Calls und Überwachung von Optionen
- die Rechnungserstellung
Dein Profil
Du besitzt Organisationstalent, bist ein Ideengeber und Gastgeber aus Leidenschaft. Dazu bringst Du mit:
- eine Ausbildung in der Hotellerie, Gastronomie oder als Veranstaltungskaufmann/-frau
- Erfahrung im Hochzeits-, Bankett- und/oder Eventbereich
- Kenntnisse der gängigen Officeanwendungen und bestenfalls Vorerfahrung mit PMS wie MEWS, Protel oder Oracle
- eine offene und herzliche Art, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Verhandlungsgeschick und Dienstleistungsgedanken
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Klingt das nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! 🙂
Gute Argumente für uns
- Modernes & zukunftsorientiertes Arbeitsfeld // Flexible Arbeitszeitmodelle
- Digitalisiertes Arbeitszeitkonto zur genauen Zeiterfassung
- Mitglied bei FAIR JOBHOTELS E.V.
- ClimatePartner zertifiziertes Hotel
- FREIgeist Academy // 40 einmalige und wiederkehrende Schulungsthemen an 132 Schulungstagen pro Jahr z.B. authentische Kommunikation
- Gesunde & abwechslungsreiche Mitarbeiterverpflegung
- 50% Rabatt auf F&B Leistungen für Dich sowie eine Begleitperson in all unseren Restaurants
- 30 % Rabatt in unserem Viani Alimentari
- Mitarbeiter Übernachtungspreise: unsere Family & Friends Ratensowie Konditionen u.a. über: Perso-Nights, Relais & Châteaux, Design Hotels oder FAIR JOBHOTELS E.V.
- Möglichkeit zur Nutzung von Bike Leasing
- Corporate Benefits & Corporate Health-Benefit: EGYM WELLPASS
Kontakt
Unser Human Resources Team freut sich auf Deine Bewerbung und steht Dir für Rückfragen unter der +49 (0)551 303 817 77 gern zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Event- & Veranstaltungskoordinator*in / Veranstaltungskaufmann /-frau (m/w/d) Arbeitgeber: Freigeist Hotels
Kontaktperson:
Freigeist Hotels HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Event- & Veranstaltungskoordinator*in / Veranstaltungskaufmann /-frau (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen aus der Branche, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen bei FREIGEIST & FRIENDS zu erfahren. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir kreative Eventideen überlegst, die du in der Vergangenheit umgesetzt hast oder die du gerne umsetzen würdest. Zeige deine Leidenschaft für Veranstaltungen und wie du innovative Konzepte entwickeln kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Eventbereich und in der Gastronomie. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch, dass du bereit bist, frische Ideen einzubringen, die zu den innovativen Konzepten von FREIGEIST passen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du deine Ideen klar und überzeugend präsentieren kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Dies ist besonders wichtig, da du mit verschiedenen Abteilungen und Gästen kommunizieren wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Event- & Veranstaltungskoordinator*in / Veranstaltungskaufmann /-frau (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenskultur: Informiere dich über die FREIGEIST & FRIENDS GmbH & Co. KG und ihre Philosophie. Achte darauf, wie du in deiner Bewerbung zeigst, dass du zu ihrer modernen und kreativen Ausrichtung passt.
Betone deine Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Eventbereich hervor. Zeige, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben als Veranstaltungskaufmann/-frau vorbereiten.
Persönliche Note: Füge deiner Bewerbung eine persönliche Note hinzu. Teile deine Leidenschaft für das Veranstaltungsmanagement und warum du ein idealer Gastgeber bist. Das macht dich unvergesslich!
Prüfe deine Unterlagen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung in deinem Anschreiben und Lebenslauf, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freigeist Hotels vorbereitest
✨Sei kreativ und zeige deine Ideen
Da die FREIGEIST & FRIENDS GmbH innovative Konzepte schätzt, solltest du während des Interviews deine kreativen Ideen für Veranstaltungen präsentieren. Überlege dir im Voraus, wie du Hochzeiten oder Firmenevents einzigartig gestalten würdest.
✨Bereite dich auf Fragen zur Organisation vor
Da Organisationstalent eine Schlüsselqualifikation ist, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen. Erkläre, wie du Events geplant und organisiert hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Position erfordert ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. Übe, klar und überzeugend zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und deinen Umgang mit Kunden betreffen.
✨Informiere dich über die Marke FREIgeist
Um einen guten Eindruck zu hinterlassen, solltest du dich über die Hotels und deren Philosophie informieren. Zeige dein Interesse an der Marke und erkläre, warum du Teil des Teams werden möchtest.
