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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die vorbereitende Lohnbuchhaltung und Pflege von Personalstammdaten.
- Arbeitgeber: FREIGEIST & FRIENDS ist ein innovatives Unternehmen mit einzigartigen Hotelkonzepten in Göttingen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, digitale Zeiterfassung und zahlreiche Mitarbeiterrabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das Innovation und Nachhaltigkeit lebt und gestalte deine Zukunft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnbuchhaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Nutze die FREIgeist Academy für persönliche Weiterentwicklung und profitiere von einem modernen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Lohnbuchalter vorbereitende Lohnbuchhaltung (m/w/d)
Was Dich erwartet?
#stayunconventional – das ist Programm bei der FREIGEIST & FRIENDS GmbH & Co. KG. Wir suchen individuelle Persönlichkeiten, ambitionierte \’Anpacker\‘, überzeugte Gastgeber und alle, die sich begeistert und engagiert einbringen, um mit uns gemeinsam in die Zukunft zu blicken!
Unsere Hauptzutaten: zeitgemäße Architektur, herausragendes Design, innovative Food-Konzepte und immer neue Ideen aus der Feder von Hotelier & FREIgeist Georg Rosentreter und Carl Graf von Hardenberg, um Reisende und lokale Gäste gleichermaßen zu begeistern. Von den After Work Partys auf der Dachterrasse bis zum Team-Barbecue am Feuerring.
Zu der privat geführten Holdinggesellschaft mit Sitz in Göttingen gehört die Marke FREIgeist Hotels mit den vier Sterne Hotels FREIgeist Einbeck, dem FREIgeist Northeim sowie den A Member of Design Hotels FREIgeist Göttingen Innenstadt und FREIgeist Göttingen Nordstadt und das viereinhalb-Sterne Relais & Châteaux Hardenberg BurgHotel.
Du bist ein Macher und Organisationstalent? Dann nichts wie her mit Deiner Bewerbung!
Wen wir suchen?
Als Schnittstelle zwischen unseren Mitarbeitenden und dem Steuerbüro übernehmen Sie die komplette vorbereitende Lohnbuchhaltung und stellen sicher, dass alle relevanten Unterlagen korrekt und fristgerecht übermittelt werden. Ihre Tätigkeiten im Einzelnen:
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten (Ein- und Austritte, Änderungen bei Adressen, Steuerklassen etc.)
- Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten (z.B. über ein Zeiterfassungssystem)
- Bearbeitung und Dokumentation von Krankmeldungen, Urlauben und sonstigen Abwesenheiten
- Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Personalakten
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in lohnrelevanten Fragen
- Vorbereitung und Weiterleitung aller relevanten Unterlagen an das Steuerbüro zur Lohnabrechnung
- Kontrolle der Rückläufer aus dem Steuerbüro (Abrechnungen, Meldungen etc.)
- Pflege von Übersichten zu Urlaubs- und Krankheitstagen
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Berechnungen im Sinne von Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Tarifanpassungen, Durchschnitten etc.
- Bearbeitung lohnrelevanter Meldungen und Kommunikation mit externen Stellen (Erstellung und Übermittlung von Sofortmeldungen, Kommunikation mit der Berufsgenossenschaft, Krankenkassen, Behörden oder sonstigen Institutionen)
- Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge (bAV) Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Pflege der Verträge und Kommunikation mit den Anbietern
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellte:r, Lohnbuchhalter:in oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Lohnbuchhaltung oder vorbereitender Lohnbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und vertrauenswürdige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten
Gute Argumente für uns
Ein verantwortungsvoller, abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einem wachstumsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum. Du arbeitest in einem motivierten Team, das Innovation und Nachhaltigkeit lebt. Dazu profitierst Du von zahlreichen Benefits:
- Modernes & zukunftsorientiertes Arbeitsfeld // Flexible Arbeitszeitmodelle
- Digitalisiertes Arbeitszeitkonto zur genauen Zeiterfassung
- Mitglied bei FAIR JOBHOTELS E.V.
- ClimatePartner zertifiziertes Hotel
- FREIgeist Academy // 40einmalige und wiederkehrendeSchulungsthemenan 132Schulungstagen pro Jahr z.B. authentische Kommunikation
- Gesunde & Abwechslungsreiche Mitarbeiterverpflegung
- 50% Rabatt auf F&B Leistungen für Dich sowie eine Begleitperson in all unseren Restaurants
- 30 % Rabatt in unserem Viani Alimentari
- Mitarbeiter Übernachtungspreise: unsere Family & Friends Raten sowie Konditionen u.a. über:Perso-Nights, Relais & Châteaux, Design Hotels oder FAIR JOBHOTELS E.V
- Möglichkeit zur Nutzung von Bike Leasing
- Corporate Benefits & Corporate Health-Benefit: EGYM WELLPASS
Kontakt
Unser Human Resources Team freut sich auf Deine Bewerbung und steht Dir für Rückfragen unter der +49 (0)551 303 817 77 gern zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Lohnbuchhalter (m/w/d) Arbeitgeber: Freigeist Hotels
Kontaktperson:
Freigeist Hotels HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Lohnbuchhalter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von FREIGEIST & FRIENDS. Da sie Wert auf individuelle Persönlichkeiten legen, solltest du in deinem Gespräch zeigen, wie du dich in das Team einfügen und zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung zu nennen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Personalstammdaten und Zeiterfassungssystemen umgegangen bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Branche und das Unternehmen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder ähnliche Erfahrungen hat, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies könnte Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten oder den spezifischen Herausforderungen in der Lohnbuchhaltung umfassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Lohnbuchhalter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Lohnbuchhalter:in interessierst. Zeige, dass du die Werte und die Unternehmenskultur von FREIGEIST & FRIENDS verstehst und schätzt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung oder vorbereitenden Lohnbuchhaltung. Nenne spezifische Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Personalstammdaten, Arbeitszeiten und lohnrelevanten Meldungen umgegangen bist.
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office: Da ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gefordert ist, solltest du in deiner Bewerbung konkrete Beispiele anführen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Dies könnte die Erstellung von Tabellen, Auswertungen oder Statistiken umfassen.
Achte auf eine strukturierte Darstellung: Gestalte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen deutlich zu machen. Dies zeigt deine sorgfältige und vertrauenswürdige Arbeitsweise, die für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freigeist Hotels vorbereitest
✨Bereite Dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu Deiner Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und wie Du mit sensiblen Daten umgehst. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Arbeit, die Deine Fähigkeiten und Deine Sorgfalt unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere Dich über die FREIGEIST & FRIENDS GmbH & Co. KG und deren Werte. Zeige im Gespräch, dass Du die Unternehmenskultur verstehst und wie Du dazu beitragen kannst, diese zu fördern.
✨Präsentiere Deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich mit Zeitmanagement und Priorisierung umgegangen bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt Dein Interesse an der Position und hilft Dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren.
