Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das VP-Team bei der Organisation und Koordination von Terminen und Reisen.
- Unternehmen: Freiheit.com, ein innovatives Unternehmen mit agiler Arbeitsweise.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Kultur und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie Erfahrung als persönliche Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
We work for successful medium‑sized companies as well as for the Who's Who of German industry across many sectors.
Trade, automotive, e-commerce, energy – we are ready to learn new things through projects for our customers.
ABOUT YOUR JOB
- As a Personal Assistant, you will work closely with the Vice President Engineering and the Vice President Business at freiheit. com in a highly agile environment.
- Coordinate appointments with customers, partners and service providers to keep the VP team’s workload light.
- Plan and book upcoming trips, handle billing, and generally support the VP team in day‑to‑day work organization.
- Ensure all documents shared with customers or partners are error‑free and organize events for development teams together with the Community & Office Team.
- Manage budgets for and with the VP team and monitor compliance.
- Keep track of the VPs’ most important to‑dos and remind them of deadlines when necessary.
ABOUT YOU
- Strong communication skills in German and English (in person, in writing and on the phone). Positive charisma and a supportive attitude toward the VP team.
- Proficient in proofreading and formatting all company presentations and documents, with sufficient experience in common office programs.
- Completed commercial training or a comparable qualification; confident in using common table and database applications.
- Previous experience as a personal assistant, able to stay calm in turbulent situations.
- Independent, proactive, solution‑oriented with a structured yet decisive approach to work.
- Capability to maintain and improve structures and processes and identify new ways to be more effective.
- Eager to learn new skills and develop professionally each day.
- Enjoys thinking and decision‑making, accepts challenges while managing risks, and is honest with a sense of humor, engaging, charming and assertive.
- Motivated to make a difference with ideas and skills rather than looking for just any job.
- ABOUT OUR COMMUNITY
Our engineering hubs in Lisbon and Hamburg welcome people from diverse backgrounds, cultures, and perspectives.
We value diversity and openness and encourage growth and collaboration.
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Personal Assistant to Vice President Engineering & Business Arbeitgeber: freiheit.com technologies
freiheit.com ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent im Recruiting die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Hier kannst du nicht nur deine Fähigkeiten im Active Sourcing und Bewerbermanagement weiterentwickeln, sondern auch Teil einer Community werden, die Wert auf Zusammenarbeit, Lernen und persönliche Entwicklung legt. Unsere zentral gelegenen Büros in Hamburg fördern den Austausch und die Teambildung, während wir gemeinsam an innovativen Softwarelösungen arbeiten, die Millionen von Nutzern erreichen.
Kontaktdaten:
freiheit.com technologies Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personal Assistant to Vice President Engineering & Business erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf freiheit.com technologies aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch freiheit.com technologies, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant to Vice President Engineering & Business mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei freiheit.com technologies klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei freiheit.com technologies vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie freiheit.com technologies die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
