Büroassistent Büro Office Manager Büroassistentin Büromanagement (m/w/d)
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Köln Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Kunden und unterstütze bei internen Projekten und Events.
  • Arbeitgeber: Freiherr von Eltz’sche Verwaltung ist eine dynamische Immobilienverwaltung in Köln.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, Gleitzeitsystem und regelmäßige Team-Events.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit Freiräumen für eigene Ideen und Spaß an der Arbeit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Snacks im Büro!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Freiherr von Eltz’sche Verwaltung. Die Freiherr von Eltz’sche Verwaltung ist eine private Immobilien- und Vermögensverwaltung mit Sitz in Köln. Mit mehr als 20 Mitarbeiter:innen betreuen wir einen wachsenden Bestand von Mietobjekten sowie verschiedene Bau- und Entwicklungsprojekte. Dann verstärken Sie uns als Teamassistent / Office Manager – Organisation & Verwaltung, Immobilienunternehmen (m/w/d) in Köln Ihre wichtigen Aufgaben Als Ansprechpartner:in für Kunden und Geschäftspartner übernehmen Sie eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen operativem Tagesgeschäft und Geschäftsleitung. Nicht zuletzt halten Sie uns sowohl bei internen als auch externen Projekten den Rücken frei und unterstützen bei betrieblichen Veranstaltungen sowie Events. Damit überzeugen Sie Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/Industriekauffrau oder Verwaltungsfachangestellten, und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Eine gute Auffassungsgabe und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute IT-Kenntnisse (MS Office etc.) und Motivation, den Umgang mit neuen Programmen zu erlernen Service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität Mit Souveränität in jeder Lage, Lösungsorientierung, Hilfsbereitschaft und Spaß am Teamwork sind Sie bei uns goldrichtig. Das haben wir für Sie parat Ein attraktives Gehalt 30 Tage Jahresurlaub 4 zusätzliche Tage betriebsfrei: Karneval und Weihnachten Gleitzeitsystem mit 40 Wochenstunden: Kernzeit von 9 bis 15:30 Uhr (freitags bis 14 Uhr) Betriebliche Unfallversicherung – unabhängig davon, ob der Unfall während der Arbeitszeit oder Freizeit passiert Betriebsärztliche Betreuung: Vorsorgeangeboten, Grippeschutzimpfung im Büro usw. Regelmäßige Team-Events: Karnevalsfeier, Betriebsausflug und Weihnachtsfeier plus gelegentliche Grill-Events auf unserer Terrasse Gute Verkehrsanbindung: S-Bahn-Haltestelle („Porz-Wahn“) wenige Gehminuten entfernt; ausreichend Parkplätze nebst E-Lade-Option vor Ort Dienstradleasing Kostenfreie Getränke & Süßigkeiten, wöchentlich frisch: Obst- und Gemüsekorb Ab Tag eins: Freiräume für eigene Ideen und ein Team, das sich auf Sie freut! Frau Bettina Neumann kann Ihnen bestimmt weiterhelfen.

Büroassistent Büro Office Manager Büroassistentin Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Freiherr von Eltzsche Verwaltung

Die Freiherr von Eltz’sche Verwaltung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Köln nicht nur ein attraktives Gehalt und 30 Tage Jahresurlaub bietet, sondern auch eine positive Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Team-Events und einem Gleitzeitsystem. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und in einem dynamischen Team zu wachsen, während Sie gleichzeitig von einer guten Verkehrsanbindung und betrieblichen Zusatzleistungen profitieren.
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Kontaktperson:

Freiherr von Eltzsche Verwaltung HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Büroassistent Büro Office Manager Büroassistentin Büromanagement (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten oder bereits bei der Freiherr von Eltz’schen Verwaltung tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und offene Stellen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Projekten und Werten der Freiherr von Eltz’schen Verwaltung auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.

Tip Nummer 3

Praktische IT-Kenntnisse sind entscheidend. Wenn du noch nicht mit bestimmten Programmen vertraut bist, nutze Online-Kurse oder Tutorials, um deine Fähigkeiten zu verbessern. Dies zeigt deine Motivation und Bereitschaft, Neues zu lernen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Problemlösung unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich als wertvolles Teammitglied zu präsentieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent Büro Office Manager Büroassistentin Büromanagement (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Büromanagement
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
IT-Kenntnisse (MS Office)
Service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Hands-on-Mentalität
Lösungsorientierung
Teamarbeit
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Flexibilität
Zeitmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Freiherr von Eltz’sche Verwaltung. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Büroassistent/Office Manager wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine IT-Kenntnisse.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie deine Teamfähigkeit ein.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lasse es von jemand anderem gegenlesen. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass der Text klar und präzise ist.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freiherr von Eltzsche Verwaltung vorbereitest

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.

Zeige deine IT-Kenntnisse

Da gute IT-Kenntnisse für die Position wichtig sind, solltest du Beispiele nennen können, wie du MS Office oder andere Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen zu erläutern.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In der Stellenbeschreibung wird Wert auf Teamarbeit gelegt. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen zu erfahren.

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Freiherr von Eltzsche Verwaltung
Standort: Köln
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