Office Manager / Büro Assistenz (m/w/d)

Freiherr von Eltz’sche Verwaltung. Die Freiherr von Eltz’sche Verwaltung ist eine private Immobilien- und Vermögensverwaltung mit Sitz in Köln. Mit mehr als 20 Mitarbeiter:innen betreuen wir einen wachsenden Bestand von Mietobjekten sowie verschiedene Bau- und Entwicklungsprojekte. Dann verstärken Sie uns als Teamassistent / Office Manager – Organisation & Verwaltung, Immobilienunternehmen (m/w/d) in Köln Ihre wichtigen Aufgaben Als Ansprechpartner:in für Kunden und Geschäftspartner übernehmen Sie eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen operativem Tagesgeschäft und Geschäftsleitung. Nicht zuletzt halten Sie uns sowohl bei internen als auch externen Projekten den Rücken frei und unterstützen bei betrieblichen Veranstaltungen sowie Events. Damit überzeugen Sie Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/Industriekauffrau oder Verwaltungsfachangestellten, und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Eine gute Auffassungsgabe und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute IT-Kenntnisse (MS Office etc.) und Motivation, den Umgang mit neuen Programmen zu erlernen Service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität Mit Souveränität in jeder Lage, Lösungsorientierung, Hilfsbereitschaft und Spaß am Teamwork sind Sie bei uns goldrichtig. Das haben wir für Sie parat Ein attraktives Gehalt 30 Tage Jahresurlaub 4 zusätzliche Tage betriebsfrei: Karneval und Weihnachten Gleitzeitsystem mit 40 Wochenstunden: Kernzeit von 9 bis 15:30 Uhr (freitags bis 14 Uhr) Betriebliche Unfallversicherung – unabhängig davon, ob der Unfall während der Arbeitszeit oder Freizeit passiert Betriebsärztliche Betreuung: Vorsorgeangeboten, Grippeschutzimpfung im Büro usw. Regelmäßige Team-Events: Karnevalsfeier, Betriebsausflug und Weihnachtsfeier plus gelegentliche Grill-Events auf unserer Terrasse Gute Verkehrsanbindung: S-Bahn-Haltestelle („Porz-Wahn“) wenige Gehminuten entfernt; ausreichend Parkplätze nebst E-Lade-Option vor Ort Dienstradleasing Kostenfreie Getränke & Süßigkeiten, wöchentlich frisch: Obst- und Gemüsekorb Ab Tag eins: Freiräume für eigene Ideen und ein Team, das sich auf Sie freut! Frau Bettina Neumann kann Ihnen bestimmt weiterhelfen.