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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Büroabläufe.
- Arbeitgeber: Ein traditionsreiches Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Benefits wie Dienstfahrradleasing und Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und Innovation legt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
- Andere Informationen: Direkter Zugang zu Entscheidern und spannende Projekte warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie erwartet ein anspruchsvoller und abwechslungsreicher Arbeitsplatz. Wir fördern die Arbeitsatmosphäre, in der Teamgeist, gegenseitiger Respekt und gemeinsame Zielerreichung im Vordergrund stehen. Als Teil unseres Teams profitieren Sie von attraktiven Benefits, darunter das Dienstradleasing. Als langjährig bestehendes Familienunternehmen bieten wir zudem flache Hierarchien sowie Raum für persönliche Entfaltung und das Einbringen eigener Innovationen und Ideen. Sie haben direkten Zugang zu Entscheidern und Eigentümern, die höchsten Wert auf partnerschaftliche Zusammenarbeit und ehrliches Miteinander legen. Werden Sie Teil eines sich weiter modernisierenden und für die Zukunft aufgestellten familiären Traditionsunternehmens.
Sie sind Kommunikationsprofi und die erste Schnittstelle für Kunden und Geschäftspartner. Sie unterstützen die Sachbearbeiter und die Geschäftsleitung bei ihren täglichen Aufgaben und kümmern sich um Themen der internen Organisation. Ihre Tätigkeiten umfassen insbesondere:
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Schriftverkehr (intern und extern), Korrespondenz
- Vorbereitende Bearbeitung von Eingangsrechnungen durch Zuordnung und Ablage
- Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten wie z.B. Kontaktdatenbankpflege, Ablage, Terminkoordination und Besprechungen
- Organisation und Durchführung der allgemeinen Büroorganisation (z.B. Betreuung von Arbeitsmaterial, Dokumentenmanagement, Fristenmanagement)
- Unterstützung bei betrieblichen Veranstaltungen/Eventorganisation
- Unterstützung bei diversen Projekten
Sie arbeiten selbstständig, engagiert und flexibel. Sie verfügen über eine ausgeprägte Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten und sich aktiv einzubringen. Auch in angespannten Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf und sind sachlich, lösungsorientiert. Sie bedienen gängige EDV-Anwendungen sicher und finden sich auch in neuen Programmen und Strukturen schnell selbstständig zurecht.
Sie bringen mit:
- Kaufmännische oder abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute EDV-Kenntnisse
- Service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Hands-On-Mentalität
- Ein sicheres und höfliches Auftreten sowie Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich und Sie arbeiten gerne im Team
Team-Assistenten/in (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Freiherr von Eltz‘sche Verwaltung
Kontaktperson:
Freiherr von Eltz‘sche Verwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Assistenten/in (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder Kontakte zu unserem Unternehmen haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Bedeutung von Teamgeist und respektvollem Miteinander verstehst und schätzt. Das hilft dir, dich besser in unser Team einzufügen und deine Motivation zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und zu administrativen Tätigkeiten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Lernbereitschaft. In einem sich modernisierenden Unternehmen ist es wichtig, dass du bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, wie du deine Anpassungsfähigkeit in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistenten/in (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Team-Assistent/in interessierst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Bereitschaft, im Team zu arbeiten.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Führe in deinem Lebenslauf spezifische Erfahrungen auf, die du in ähnlichen Positionen gesammelt hast. Zeige, wie deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung dich für diese Rolle qualifizieren.
Betone deine EDV-Kenntnisse: Da die Stelle gute EDV-Kenntnisse erfordert, solltest du in deiner Bewerbung konkret angeben, welche Programme du beherrschst und wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast.
Verwende eine klare Struktur: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben übersichtlich und gut strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen klar zu präsentieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freiherr von Eltz‘sche Verwaltung vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf häufige Interviewfragen antworten würdest, wie z.B. 'Was sind deine Stärken und Schwächen?' oder 'Warum möchtest du in diesem Unternehmen arbeiten?'. Das hilft dir, selbstbewusst und strukturiert zu antworten.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle einen starken Fokus auf Teamarbeit hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deinen respektvollen Umgang mit Kollegen zeigen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben priorisiert und organisiert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
