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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der zentrale Ansprechpartner für Kunden und manage den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Freiherr von Eltz’sche Verwaltung ist ein dynamisches Immobilienunternehmen in Köln.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit Raum für eigene Ideen und Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Kostenlose Getränke, Obst und ein modernes Büro warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vermögenswerte und eine wertschätzende Arbeitswelt. Freiherr von Eltz’sche Verwaltung.
Die Freiherr von Eltz’sche Verwaltung ist eine private Immobilien- und Vermögensverwaltung mit Sitz in Köln. Mit mehr als 20 Mitarbeiter:innen betreuen wir einen wachsenden Bestand von Mietobjekten sowie verschiedene Bau- und Entwicklungsprojekte. Mit Expertise, partnerschaftlicher Zusammenarbeit und professionellen Leistungen begeistern wir Eigentümer:innen und Entscheider:innen seit Jahrzehnten. Darüber hinaus stimmt unser Teamspirit, sodass wir positiv in die Zukunft schauen. Möchten Sie sich selbst ein Bild davon machen? Dann verstärken Sie uns als
Teamassistent / Office Manager – Organisation & Verwaltung, Immobilienunternehmen (m/w/d)
in Köln
Ihre wichtigen Aufgaben
- Als Ansprechpartner:in für Kunden und Geschäftspartner übernehmen Sie eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen operativem Tagesgeschäft und Geschäftsleitung.
- Dabei bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost und managen den internen und externen Schriftverkehr sowie die Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Dienstleistern.
- Außerdem setzen wir auf Ihr Organisationsgeschick: Sie vereinbaren Termine, planen Besprechungen, pflegen die Kontaktdatenbank und behalten bei weiteren administrativen Tätigkeiten den Überblick.
- Im Office entlasten Sie unser Team – von der Bestellung der Arbeitsmaterialien übers Dokumenten – und Fristenmanagement bis zur vorbereitenden Bearbeitung der Eingangsrechnungen.
- Nicht zuletzt halten Sie uns sowohl bei internen als auch externen Projekten den Rücken frei und unterstützen bei betrieblichen Veranstaltungen sowie Events.
Damit überzeugen Sie
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/Industriekauffrau oder Verwaltungsfachangestellten, und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Eine gute Auffassungsgabe und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute IT-Kenntnisse (MS Office etc.) und Motivation, den Umgang mit neuen Programmen zu erlernen
- Service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
- Mit Souveränität in jeder Lage, Lösungsorientierung, Hilfsbereitschaft und Spaß am Teamwork sind Sie bei uns goldrichtig.
Das haben wir für Sie parat
- Ein attraktives Gehalt
- 30 Tage Jahresurlaub
- 4 zusätzliche Tage betriebsfrei: Karneval und Weihnachten
- Gleitzeitsystem mit 40 Wochenstunden: Kernzeit von 9 bis 15:30 Uhr (freitags bis 14 Uhr)
- Betriebliche Unfallversicherung – unabhängig davon, ob der Unfall während der Arbeitszeit oder Freizeit passiert
- Betriebsärztliche Betreuung: Vorsorgeangeboten, Grippeschutzimpfung im Büro usw.
- Regelmäßige Team-Events: Karnevalsfeier, Betriebsausflug und Weihnachtsfeier plus gelegentliche Grill-Events auf unserer Terrasse
- Gute Verkehrsanbindung: S-Bahn-Haltestelle („Porz-Wahn“) wenige Gehminuten entfernt; ausreichend Parkplätze nebst E-Lade-Option vor Ort
- Dienstradleasing
- Kostenfreie Getränke & Süßigkeiten, wöchentlich frisch: Obst- und Gemüsekorb
- Ab Tag eins: Freiräume für eigene Ideen und ein Team, das sich auf Sie freut!
Haben Sie Lust bekommen, bei uns in der schönsten Domstadt zu arbeiten?
Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung mit Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an: bewerbung@eltz-ruebenach.de
Falls Sie zusätzlich Fragen haben oder vorab noch mehr erfahren möchten, können Sie gerne eine Nachricht an diese Adresse schreiben. Frau Bettina Neumann kann Ihnen bestimmt weiterhelfen.
Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.
Freiherr von Eltz‘sche Verwaltung
Am Bahnhof 132
51147 Köln
Teamassistent / Office Manager – Organisation & Verwaltung, Immobilienunternehmen (m/w/d) Arbeitgeber: Freiherr von Eltzsche Verwaltung
Kontaktperson:
Freiherr von Eltzsche Verwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent / Office Manager – Organisation & Verwaltung, Immobilienunternehmen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Freiherr von Eltz’sche Verwaltung und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Immobilienbranche hast und verstehst, wie das Unternehmen funktioniert.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Teamassistenten zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten und deine Erfahrungen im Kundenservice parat hast. Überlege dir, wie du deine Hands-on-Mentalität unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, während des Gesprächs. Wenn du mit neuen Programmen vertraut bist, erwähne dies, um deine Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent / Office Manager – Organisation & Verwaltung, Immobilienunternehmen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Freiherr von Eltz’sche Verwaltung. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistent / Office Manager wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine IT-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Gehe auf deine Service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie deine Hands-on-Mentalität ein.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freiherr von Eltzsche Verwaltung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Teamassistenten oder Office Managers in der Immobilienbranche. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgegangen bist.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da du als Ansprechpartner:in für Kunden und Geschäftspartner fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und präzise zu sprechen und bereitwillig Fragen zu beantworten, um deine Service- und Dienstleistungsorientierung zu unterstreichen.
✨IT-Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, während des Interviews betonst. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du neue Programme erlernt hast und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.