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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Schlüssel zwischen Kunden und Geschäftsleitung, manage Post und Termine.
- Arbeitgeber: Freiherr von Eltz’sche Verwaltung ist eine dynamische Immobilienverwaltung in Köln.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Gleitzeit, Team-Events und kostenlose Snacks warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit Raum für eigene Ideen und Spaß an der Arbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position sind erforderlich.
- Andere Informationen: Gute Verkehrsanbindung und Dienstradleasing machen den Job noch attraktiver.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vermögenswerte und eine wertschätzende Arbeitswelt. Freiherr von Eltz’sche Verwaltung.
Die Freiherr von Eltz’sche Verwaltung ist eine private Immobilien- und Vermögensverwaltung mit Sitz in Köln. Mit mehr als 20 Mitarbeiter:innen betreuen wir einen wachsenden Bestand von Mietobjekten sowie verschiedene Bau- und Entwicklungsprojekte. Mit Expertise, partnerschaftlicher Zusammenarbeit und professionellen Leistungen begeistern wir Eigentümer:innen und Entscheider:innen seit Jahrzehnten. Darüber hinaus stimmt unser Teamspirit, sodass wir positiv in die Zukunft schauen. Möchten Sie sich selbst ein Bild davon machen? Dann verstärken Sie uns als
Teamassistent / Office Manager – Organisation & Verwaltung, Immobilienunternehmen (m/w/d)
in Köln
Ihre wichtigen Aufgaben
- Als Ansprechpartner:in für Kunden und Geschäftspartner übernehmen Sie eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen operativem Tagesgeschäft und Geschäftsleitung.
- Dabei bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost und managen den internen und externen Schriftverkehr sowie die Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Dienstleistern.
- Außerdem setzen wir auf Ihr Organisationsgeschick: Sie vereinbaren Termine, planen Besprechungen, pflegen die Kontaktdatenbank und behalten bei weiteren administrativen Tätigkeiten den Überblick.
- Im Office entlasten Sie unser Team – von der Bestellung der Arbeitsmaterialien übers Dokumenten – und Fristenmanagement bis zur vorbereitenden Bearbeitung der Eingangsrechnungen.
- Nicht zuletzt halten Sie uns sowohl bei internen als auch externen Projekten den Rücken frei und unterstützen bei betrieblichen Veranstaltungen sowie Events.
Damit überzeugen Sie
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/Industriekauffrau oder Verwaltungsfachangestellten, und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Eine gute Auffassungsgabe und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute IT-Kenntnisse (MS Office etc.) und Motivation, den Umgang mit neuen Programmen zu erlernen
- Service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
- Mit Souveränität in jeder Lage, Lösungsorientierung, Hilfsbereitschaft und Spaß am Teamwork sind Sie bei uns goldrichtig.
Das haben wir für Sie parat
- Ein attraktives Gehalt
- 30 Tage Jahresurlaub
- 4 zusätzliche Tage betriebsfrei: Karneval und Weihnachten
- Gleitzeitsystem mit 40 Wochenstunden: Kernzeit von 9 bis 15:30 Uhr (freitags bis 14 Uhr)
- Betriebliche Unfallversicherung – unabhängig davon, ob der Unfall während der Arbeitszeit oder Freizeit passiert
- Betriebsärztliche Betreuung: Vorsorgeangeboten, Grippeschutzimpfung im Büro usw.
- Regelmäßige Team-Events: Karnevalsfeier, Betriebsausflug und Weihnachtsfeier plus gelegentliche Grill-Events auf unserer Terrasse
- Gute Verkehrsanbindung: S-Bahn-Haltestelle („Porz-Wahn“) wenige Gehminuten entfernt; ausreichend Parkplätze nebst E-Lade-Option vor Ort
- Dienstradleasing
- Kostenfreie Getränke & Süßigkeiten, wöchentlich frisch: Obst- und Gemüsekorb
- Ab Tag eins: Freiräume für eigene Ideen und ein Team, das sich auf Sie freut!
Haben Sie Lust bekommen, bei uns in der schönsten Domstadt zu arbeiten?
Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung mit Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an: bewerbung@eltz-ruebenach.de
Falls Sie zusätzlich Fragen haben oder vorab noch mehr erfahren möchten, können Sie gerne eine Nachricht an diese Adresse schreiben. Frau Bettina Neumann kann Ihnen bestimmt weiterhelfen.
Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.
Freiherr von Eltz‘sche Verwaltung
Am Bahnhof 132
51147 Köln
Teamassistent / Office Manager – Organisation & Verwaltung, Immobilienunternehmen (m/w/d) Arbeitgeber: Freiherr von Eltzsche Verwaltung
Kontaktperson:
Freiherr von Eltzsche Verwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent / Office Manager – Organisation & Verwaltung, Immobilienunternehmen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Freiherr von Eltz’sche Verwaltung und deren Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und die Arbeitsweise verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, während des Gesprächs. Vielleicht kannst du sogar einige spezifische Programme oder Tools erwähnen, die du bereits genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Teamfähigkeit hervor und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das Unternehmen legt großen Wert auf Teamspirit und Zusammenarbeit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent / Office Manager – Organisation & Verwaltung, Immobilienunternehmen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Freiherr von Eltz’sche Verwaltung. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistent / Office Manager wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine IT-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Gehe auf deine serviceorientierte Arbeitsweise und deine Hands-on-Mentalität ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da gute Deutschkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freiherr von Eltzsche Verwaltung vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, dem Dokumentenmanagement und der Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die Freiherr von Eltz’sche Verwaltung und ihre Projekte. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.