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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Kunden und manage den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Private Immobilienverwaltung in Köln mit einem tollen Teamspirit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Regelmäßige Team-Events und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine wertschätzende Arbeitswelt und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Freiherr von Eltz'sche Verwaltung ist eine private Immobilien- und Vermögensverwaltung mit Sitz in Köln. Mit mehr als 20 Mitarbeiter:innen betreuen wir einen wachsenden Bestand von Mietobjekten sowie verschiedene Bau- und Entwicklungsprojekte. Mit Expertise, partnerschaftlicher Zusammenarbeit und professionellen Leistungen begeistern wir Eigentümer:innen und Entscheider:innen seit Jahrzehnten. Darüber hinaus stimmt unser Teamspirit, sodass wir positiv in die Zukunft schauen.
Ihre wichtigen Aufgaben:
- Als Ansprechpartner:in für Kunden und Geschäftspartner übernehmen Sie eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen operativem Tagesgeschäft und Geschäftsleitung.
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Management des internen und externen Schriftverkehrs.
- Vereinbarung von Terminen, Planung von Besprechungen, Pflege der Kontaktdatenbank und Überwachung administrativer Tätigkeiten.
- Entlastung des Teams im Office, einschließlich Bestellung der Arbeitsmaterialien, Dokumenten- und Fristenmanagement sowie vorbereitende Bearbeitung der Eingangsrechnungen.
- Unterstützung bei internen und externen Projekten sowie bei betrieblichen Veranstaltungen und Events.
Damit überzeugen Sie:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/Industriekauffrau oder Verwaltungsfachangestellten, und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
- Eine gute Auffassungsgabe und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute IT-Kenntnisse (MS Office etc.) und Motivation, den Umgang mit neuen Programmen zu erlernen.
- Service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität.
- Souveränität in jeder Lage, Lösungsorientierung, Hilfsbereitschaft und Spaß am Teamwork.
Das haben wir für Sie parat:
- Ein attraktives Gehalt.
- 30 Tage Jahresurlaub.
- 4 zusätzliche Tage betriebsfrei: Karneval und Weihnachten.
- Gleitzeitsystem mit 40 Wochenstunden: Kernzeit von 9 bis 15:30 Uhr (freitags bis 14 Uhr).
- Betriebliche Unfallversicherung – unabhängig davon, ob der Unfall während der Arbeitszeit oder Freizeit passiert.
- Betriebsärztliche Betreuung: Vorsorgeangebote, Grippeschutzimpfung im Büro usw.
- Regelmäßige Team-Events: Karnevalsfeier, Betriebsausflug und Weihnachtsfeier plus gelegentliche Grill-Events auf unserer Terrasse.
- Gute Verkehrsanbindung: S-Bahn-Haltestelle (
Teamassistent / Office Manager – Organisation & Verwaltung, Immobilienunternehmen (M/W/D) Arbeitgeber: Freiherr von Eltzsche Verwaltung
Kontaktperson:
Freiherr von Eltzsche Verwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent / Office Manager – Organisation & Verwaltung, Immobilienunternehmen (M/W/D)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent oder Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen oder mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Insider-Informationen zu sammeln.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Freiherr von Eltz'sche Verwaltung und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Teamspirit beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und uns zu zeigen, dass du ein Teil unseres Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent / Office Manager – Organisation & Verwaltung, Immobilienunternehmen (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben als Teamassistent passen.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass wir deine Unterlagen schnell finden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freiherr von Eltzsche Verwaltung vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Freiherr von Eltz'sche Verwaltung verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistent oder Office Manager unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Organisationstalent oder Problemlösungsfähigkeiten gezeigt hast.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office und anderen Programmen zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du ein bestimmtes Tool effektiv genutzt hast, um eine Aufgabe zu erledigen.
✨Sei du selbst und bringe deine Persönlichkeit ein
Die Freiherr von Eltz'sche Verwaltung sucht nach jemandem, der gut ins Team passt. Sei authentisch und zeige deine Hands-on-Mentalität sowie deine Freude an Teamarbeit. Das wird sicher positiv wahrgenommen!