Teamassistent / Office Manager – Organisation & Verwaltung, Immobilienunternehmen (m/w/d)

Über uns

Die Freiherr von Eltz'sche Verwaltung ist eine private Immobilien- und Vermögensverwaltung mit Sitz in Köln. Mit mehr als 20 Mitarbeiter:innen betreuen wir einen wachsenden Bestand von Mietobjekten sowie verschiedene Bau- und Entwicklungsprojekte. Mit Expertise, partnerschaftlicher Zusammenarbeit und professionellen Leistungen begeistern wir Eigentümer:innen und Entscheider:innen seit Jahrzehnten. Darüber hinaus stimmt unser Teamspirit, sodass wir positiv in die Zukunft schauen.

Ihre wichtigen Aufgaben

• Als Ansprechpartner:in für Kunden und Geschäftspartner übernehmen Sie eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen operativem Tagesgeschäft und Geschäftsleitung.
• Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und managen den internen und externen Schriftverkehr sowie die Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Dienstleistern.
• Sie vereinbaren Termine, planen Besprechungen, pflegen die Kontaktdatenbank und behalten bei weiteren administrativen Tätigkeiten den Überblick.
• Im Office entlasten Sie unser Team – von der Bestellung der Arbeitsmaterialien über Dokumenten- und Fristenmanagement bis zur vorbereitenden Bearbeitung der Eingangsrechnungen.
• Sie unterstützen bei betrieblichen Veranstaltungen sowie Events.

Damit überzeugen Sie

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/Industriekauffrau oder Verwaltungsfachangestellten, und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Eine gute Auffassungsgabe und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute IT-Kenntnisse (MS Office etc.) und Motivation, den Umgang mit neuen Programmen zu erlernen.
• Service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität.
• Mit Souveränität in jeder Lage, Lösungsorientierung, Hilfsbereitschaft und Spaß am Teamwork sind Sie bei uns goldrichtig.

Das haben wir für Sie parat

• Ein attraktives Gehalt.
• 30 Tage Jahresurlaub.
• 4 zusätzliche Tage betriebsfrei: Karneval und Weihnachten.
• Gleitzeitsystem mit 40 Wochenstunden: Kernzeit von 9 bis 15:30 Uhr (freitags bis 14 Uhr).
• Betriebliche Unfallversicherung – unabhängig davon, ob der Unfall während der Arbeitszeit oder Freizeit passiert.
• Betriebsärztliche Betreuung: Vorsorgeangebote, Grippeschutzimpfung im Büro usw.
• Regelmäßige Team-Events: Karnevalsfeier, Betriebsausflug und Weihnachtsfeier plus gelegentliche Grill-Events auf unserer Terrasse.
• Gute Verkehrsanbindung: S-Bahn-Haltestelle ("Porz-Wahn") wenige Gehminuten entfernt; ausreichend Parkplätze nebst E-Lade-Option vor Ort.
• Dienstradleasing.
• Kostenfreie Getränke & Süßigkeiten, wöchentlich frisch: Obst- und Gemüsekorb.
• Ab Tag eins: Freiräume für eigene Ideen und ein Team, das sich auf Sie freut!

Haben Sie Lust bekommen, bei uns in der schönsten Domstadt zu arbeiten? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung mit Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an: (Inhalt entfernt). Wenn Sie zusätzlich Fragen haben oder vorab noch mehr erfahren möchten, können Sie gerne eine Nachricht an diese Adresse schreiben. Frau Bettina Neumann kann Ihnen bestimmt weiterhelfen. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.