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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Kunden und manage den Büroalltag mit Organisationstalent.
- Arbeitgeber: Private Immobilienverwaltung in Köln mit einem tollen Teamspirit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, Gleitzeitsystem und regelmäßige Team-Events.
- Andere Informationen: Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Snacks sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einer wertschätzenden Arbeitsumgebung und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Über uns
Die Freiherr von Eltz'sche Verwaltung ist eine private Immobilien- und Vermögensverwaltung mit Sitz in Köln. Mit mehr als 20 Mitarbeiter:innen betreuen wir einen wachsenden Bestand von Mietobjekten sowie verschiedene Bau- und Entwicklungsprojekte. Mit Expertise, partnerschaftlicher Zusammenarbeit und professionellen Leistungen begeistern wir Eigentümer:innen und Entscheider:innen seit Jahrzehnten. Darüber hinaus stimmt unser Teamspirit, sodass wir positiv in die Zukunft schauen.
Ihre wichtigen Aufgaben
- Als Ansprechpartner:in für Kunden und Geschäftspartner übernehmen Sie eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen operativem Tagesgeschäft und Geschäftsleitung.
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Management des internen und externen Schriftverkehrs.
- Vereinbarung von Terminen, Planung von Besprechungen und Pflege der Kontaktdatenbank.
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und Entlastung des Teams im Office.
- Unterstützung bei betrieblichen Veranstaltungen sowie Events.
Damit überzeugen Sie
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
- Gute Auffassungsgabe und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute IT-Kenntnisse (MS Office etc.) und Motivation, den Umgang mit neuen Programmen zu erlernen.
- Service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität.
- Souveränität in jeder Lage, Lösungsorientierung, Hilfsbereitschaft und Spaß am Teamwork.
Das haben wir für Sie parat
- Ein attraktives Gehalt.
- 30 Tage Jahresurlaub.
- 4 zusätzliche Tage betriebsfrei: Karneval und Weihnachten.
- Gleitzeitsystem mit 40 Wochenstunden: Kernzeit von 9 bis 15:30 Uhr (freitags bis 14 Uhr).
- Betriebliche Unfallversicherung.
- Betriebsärztliche Betreuung: Vorsorgeangebote, Grippeschutzimpfung im Büro usw.
- Regelmäßige Team-Events: Karnevalsfeier, Betriebsausflug und Weihnachtsfeier.
- Gute Verkehrsanbindung: S-Bahn-Haltestelle (
Teamassistent / Office Manager – Organisation & Verwaltung, Immobilienunternehmen (m/w/d) - Freiherr von Eltz‘sche Verwaltung Arbeitgeber: Freiherr von Eltzsche Verwaltung
Kontaktperson:
Freiherr von Eltzsche Verwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent / Office Manager – Organisation & Verwaltung, Immobilienunternehmen (m/w/d) - Freiherr von Eltz‘sche Verwaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent oder Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Freiherr von Eltz'sche Verwaltung arbeitet. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Insider-Infos zu sammeln.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Projekte und die Teamdynamik. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent / Office Manager – Organisation & Verwaltung, Immobilienunternehmen (m/w/d) - Freiherr von Eltz‘sche Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Teamassistent / Office Manager? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewerbung über unsere Website!: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freiherr von Eltzsche Verwaltung vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Freiherr von Eltz'sche Verwaltung verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistent oder Office Manager unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du deine Organisationsfähigkeiten oder deine Serviceorientierung zeigen konntest.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Kenntnisse für diese Position wichtig sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office und anderen Programmen zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du ein bestimmtes Tool effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Freiherr von Eltz'sche Verwaltung legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.