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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Kunden und manage den Büroalltag mit Organisationstalent.
- Arbeitgeber: Private Immobilienverwaltung in Köln mit einem tollen Teamspirit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Team-Events.
- Andere Informationen: Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Snacks sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Umfeld und bring deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns Vermögenswerte und eine wertschätzende Arbeitswelt. Die Freiherr von Eltz’sche Verwaltung ist eine private Immobilien- und Vermögensverwaltung mit Sitz in Köln. Mit mehr als 20 Mitarbeiter:innen betreuen wir einen wachsenden Bestand von Mietobjekten sowie verschiedene Bau- und Entwicklungsprojekte. Mit Expertise, partnerschaftlicher Zusammenarbeit und professionellen Leistungen begeistern wir Eigentümer:innen und Entscheider:innen seit Jahrzehnten. Darüber hinaus stimmt unser Teamspirit, sodass wir positiv in die Zukunft schauen.
Ihre wichtigen Aufgaben:
- Als Ansprechpartner:in für Kunden und Geschäftspartner übernehmen Sie eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen operativem Tagesgeschäft und Geschäftsleitung.
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Management des internen und externen Schriftverkehrs.
- Vereinbarung von Terminen, Planung von Besprechungen und Pflege der Kontaktdatenbank.
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und Entlastung des Teams im Office.
- Vorbereitende Bearbeitung der Eingangsrechnungen und Unterstützung bei betrieblichen Veranstaltungen sowie Events.
Damit überzeugen Sie:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellten.
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
- Gute Auffassungsgabe und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute IT-Kenntnisse (MS Office etc.) und Motivation, den Umgang mit neuen Programmen zu erlernen.
- Service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität.
- Souveränität in jeder Lage, Lösungsorientierung, Hilfsbereitschaft und Spaß am Teamwork.
Das haben wir für Sie parat:
- Ein attraktives Gehalt.
- 30 Tage Jahresurlaub.
- 4 zusätzliche Tage betriebsfrei: Karneval und Weihnachten.
- Gleitzeitsystem mit 40 Wochenstunden: Kernzeit von 9 bis 15:30 Uhr (freitags bis 14 Uhr).
- Betriebliche Unfallversicherung.
- Betriebsärztliche Betreuung: Vorsorgeangebote, Grippeschutzimpfung im Büro usw.
- Regelmäßige Team-Events: Karnevalsfeier, Betriebsausflug und Weihnachtsfeier.
- Gute Verkehrsanbindung: S-Bahn-Haltestelle (
Teamassistent / office manager – organisation & verwaltung, immobilienunternehmen (m/w/d) - freiherr von eltz‘sche verwaltung Arbeitgeber: Freiherr von Eltzsche Verwaltung
Kontaktperson:
Freiherr von Eltzsche Verwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent / office manager – organisation & verwaltung, immobilienunternehmen (m/w/d) - freiherr von eltz‘sche verwaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent:in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über das Team erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der Freiherr von Eltz’schen Verwaltung arbeitet. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte und Werte des Unternehmens. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt und die gleiche positive Einstellung teilst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen an einem Ort zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent / office manager – organisation & verwaltung, immobilienunternehmen (m/w/d) - freiherr von eltz‘sche verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Position begeistert.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten beruflichen Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Teamassistent:in passen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Organisationstalent und Serviceorientierung unter Beweis gestellt hast.
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung, bevor du sie abschickst. Ein sauberer Auftritt zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir dich zeitnah kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freiherr von Eltzsche Verwaltung vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Freiherr von Eltz’sche Verwaltung verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation und Verwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast – das wird Eindruck machen!
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office und anderen Programmen zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du deine technischen Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige Teamgeist und Hilfsbereitschaft
Die Stelle erfordert eine service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du im Team arbeitest und wie du anderen hilfst. Ein positives Auftreten und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit sind entscheidend!