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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Kunden und manage den Büroalltag mit Organisationstalent.
- Arbeitgeber: Private Immobilienverwaltung in Köln mit einem tollen Teamspirit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Team-Events.
- Andere Informationen: Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Snacks sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Umfeld und bring deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Die Freiherr von Eltz’sche Verwaltung ist eine private Immobilien- und Vermögensverwaltung mit Sitz in Köln. Mit mehr als 20 Mitarbeiter:innen betreuen wir einen wachsenden Bestand von Mietobjekten sowie verschiedene Bau- und Entwicklungsprojekte. Mit Expertise, partnerschaftlicher Zusammenarbeit und professionellen Leistungen begeistern wir Eigentümer:innen und Entscheider:innen seit Jahrzehnten. Darüber hinaus stimmt unser Teamspirit, sodass wir positiv in die Zukunft schauen.
Ihre wichtigen Aufgaben
- Als Ansprechpartner:in für Kunden und Geschäftspartner übernehmen Sie eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen operativem Tagesgeschäft und Geschäftsleitung.
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Management des internen und externen Schriftverkehrs.
- Vereinbarung von Terminen, Planung von Besprechungen und Pflege der Kontaktdatenbank.
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und Entlastung des Teams im Office.
- Vorbereitende Bearbeitung der Eingangsrechnungen und Unterstützung bei betrieblichen Veranstaltungen sowie Events.
Damit überzeugen Sie
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellten.
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
- Gute Auffassungsgabe und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute IT-Kenntnisse (MS Office etc.) und Motivation, den Umgang mit neuen Programmen zu erlernen.
- Service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität.
- Souveränität in jeder Lage, Lösungsorientierung, Hilfsbereitschaft und Spaß am Teamwork.
Das haben wir für Sie parat
- Ein attraktives Gehalt.
- 30 Tage Jahresurlaub.
- 4 zusätzliche Tage betriebsfrei: Karneval und Weihnachten.
- Gleitzeitsystem mit 40 Wochenstunden: Kernzeit von 9 bis 15:30 Uhr (freitags bis 14 Uhr).
- Betriebliche Unfallversicherung.
- Betriebsärztliche Betreuung: Vorsorgeangebote, Grippeschutzimpfung im Büro usw.
- Regelmäßige Team-Events: Karnevalsfeier, Betriebsausflug und Weihnachtsfeier.
- Gute Verkehrsanbindung: S-Bahn-Haltestelle (
Teamassistent / office manager – organisation & verwaltung, immobilienunternehmen (m/w/d) - freiherr von eltz‘sche verwaltung Arbeitgeber: Freiherr von Eltzsche Verwaltung
Kontaktperson:
Freiherr von Eltzsche Verwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent / office manager – organisation & verwaltung, immobilienunternehmen (m/w/d) - freiherr von eltz‘sche verwaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent:in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über das Team erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der Freiherr von Eltz’schen Verwaltung arbeitet. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte und Werte des Unternehmens. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt und die gleiche positive Einstellung teilst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen an einem Ort zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent / office manager – organisation & verwaltung, immobilienunternehmen (m/w/d) - freiherr von eltz‘sche verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist.
Bewerbung über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu reagieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freiherr von Eltzsche Verwaltung vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Freiherr von Eltz’sche Verwaltung verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu verstehen, wie du ins Team passt und was sie von dir erwarten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation und Verwaltung zeigen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position als Teamassistent oder Office Manager zu untermauern.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit den gängigen Programmen wie MS Office vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Erfahrungen mit diesen Tools zu beantworten und eventuell sogar praktische Beispiele zu geben.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage nach der Teamkultur, den Projekten, an denen du arbeiten würdest, oder wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt. So kannst du auch herausfinden, ob es gut zu dir passt.