Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Koordination spannender Projekte.
- Unternehmen: Freihoff-Gruppe, eines der führenden Sicherheitsunternehmen in Deutschland.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, coole Firmenevents und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einer administrativen Rolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Langenfeld (Rheinland) | Vollzeit | Start: ab sofort
Über uns
Bereit für Deine Karriere bei einem der führenden Sicherheitsunternehmen Deutschlands? Wir, die Freihoff-Gruppe, gehören zu den führenden Facherrichtern in Deutschland und zählen zu den Top-Anbietern technischer Sicherheitslösungen. Mit rund 300 hochqualifizierten Mitarbeitenden bieten wir ein breites Lösungsspektrum – von Einbruchserkennung und Videoüberwachung über Brandmeldesysteme und Perimeterschutz bis hin zu Zutrittskontrollen und Sprachalarmsystemen. Dank unserer langjährigen Erfahrung und Expertise genießen wir einen exzellenten Ruf in der Branche und sind bekannt für maßgeschneiderte Lösungen, höchste Qualität und erstklassigen Service. Du hast Lust auf Teamarbeit und gemeinsame Erfolge? Dann bewirb Dich jetzt bei uns!
Deine Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Erholsame 30 Tage Urlaub, zzgl. Taschengeld in Form von Urlaubsgeld
- Sonderurlaube (z.B. Hochzeit)
- Coole Firmenevents
- Bike Leasing & Hardware Leasing
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Boni
- Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- Corporate Benefits
- Edenred-Karte nach deiner Probezeit – Wir laden deine Edenred-Karte monatlich mit 50 € auf, die du flexibel für Essen, Shopping oder Mobilität nutzen kannst
- Mitarbeiterrabatte auf Sicherheitstechnik
- Angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien – Duz-Kultur bis in die Chefetage
- Eine lösungsorientierte Herangehensweise, in der Du Gehör findest und deine Stimme wichtig ist
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und strukturierte Einarbeitung
Dein Aufgabengebiet
- Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Nachverfolgung laufender Projekte
- Erstellung und Pflege von projektbezogenen Dokumenten (Berichte, Protokolle, Präsentationen, Terminpläne)
- Terminmanagement sowie Organisation von Meetings und Abstimmungen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen
- Pflege und Verwaltung projektbezogener Daten in unseren Systemen
- Unterstützung im Projektcontrolling sowie bei Abrechnungen
- Zusammenarbeit mit den Technikern im Zuge der Abrechnungsvorbereitung
- Allgemeine administrative Aufgaben im Projektumfeld
- Mitwirken bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ: Berufserfahrung in einer organisatorischen / administrativen Rolle
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, auch in stressigeren Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
- Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Interesse daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern
- Technische Affinität wären von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich (z. B. Verständnis für Produkte, Materialien oder einfache Recherche von Komponenten)
- Sicherer Umgang mit MS Office
Wir freuen uns auf Dich – bewirb Dich jetzt in wenigen Schritten! Gerne bieten wir Dir im Vorfeld die Möglichkeit eines Schnuppertages, damit Du unser Team und die Arbeitsweise persönlich kennenlernen kannst.
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Freihoff‑Gruppe
Die Freihoff-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktive Benefits wie Dienstwagen und Urlaubsgeld bietet, sondern auch ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien fördert. Hier hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, deine Fähigkeiten in der Sicherheitstechnik weiterzuentwickeln und an spannenden Projekten mitzuwirken, während du von einer Vielzahl an Mitarbeitervergünstigungen profitierst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Jobmessen in deiner Nähe sind eine Goldgrube für die Sicherheitsbranche. Schau nach Veranstaltungen, wo Sicherheitsdienste wie Freihoff‑Gruppe vertreten sind. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen quatschen und einen positiven ersten Eindruck hinterlassen.
✨Vernetze dich mit Branchenprofis
Such dir lokale Gruppen und Netzwerke für Sicherheitsdienste. Oft gibt es in deiner Stadt Treffen oder Online-Communities, wo du wichtige Kontakte knüpfen kannst. Vielleicht erfährst du so von offenen Stellen bei Freihoff‑Gruppe noch bevor sie ausgeschrieben sind!
✨Präsentiere deine Fähigkeiten praktisch
In der Sicherheitsbranche sind praktische Fähigkeiten oft gefragt. Überlege dir, ob du an Workshops oder Schulungen teilnehmen kannst, um deine Kenntnisse zu erweitern. Das kannst du später im Gespräch bei Freihoff‑Gruppe toll einfließen lassen!
✨Bewirb dich über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Freihoff‑Gruppe ins Auge gefasst hast, mach den ersten Schritt und bewirb dich direkt über unsere Website. Achte darauf, deine Leidenschaft für die Sicherheitsbranche zu betonen – das wird bei einem Vollzeitjob besonders geschätzt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sicherheit geht vor – Nachweisbare Qualifikationen:Im Sicherheitsdienst sind Qualifikationen wie ein bestandener Sachkundeprüfung nach §34a GewO super wichtig. Mach sicher, dass du relevante Zertifikate und Nachweise in deinem Lebenslauf klar aufführst. Zeig uns, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst!
Erfahrung im Vordergrund:Erfahrung zählt im Sicherheitsdienst! Verlinke relevante frühere Positionen oder Praktika, bei denen du bereits Sicherheitspersonal warst oder ähnliche Aufgaben hattest. Und vergiss nicht, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Sicherheit und Ordnung gewährleistet hast!
Motivation im Bewerbungsschreiben:Wenn du eine Vollzeitstelle im Sicherheitsdienst anstrebst, ist es wichtig, dass wir deine Motivation verstehen. Erkläre uns, warum du dich für diesen Beruf entscheidest und was du dir von der Stelle bei Freihoff‑Gruppe erhoffst. Wir suchen nach Teammitgliedern, die brennen für das, was sie tun!
Sauberer und klar strukturierter Lebenslauf:Halt deinen Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert. Wir wollen flott sehen können, wo du gearbeitet hast und welche Aufgaben du übernommen hast. Vergiss nicht, die aktuellen Kontaktdaten anzugeben – vielleicht bist du schon bald Teil des Freihoff‑Gruppe-Teams!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freihoff‑Gruppe vorbereitet
✨Mach dich mit den Sicherheitsvorschriften vertraut
In der Sicherheitsbranche sind Kenntnisse über Sicherheitsvorschriften und -richtlinien entscheidend. Zeig im Interview, dass du die aktuellen Bestimmungen kennst und bereit bist, diese umzusetzen. Das wird dein Engagement und deine Eignung für die Rolle bei Freihoff‑Gruppe unter Beweis stellen.
✨Erfahrungen aus dem Praktikum hervorheben
Falls du bereits Erfahrungen im Sicherheitsdienst gesammelt hast, sei bereit, diese im Gespräch zu teilen. Denk dabei an spezielle Situationen, in denen du deine Probleme lösen oder deine Fähigkeiten unter Beweis stellen konntest. Das gibt den Interviewern bei Freihoff‑Gruppe einen besseren Einblick in dein Potenzial.
✨Bereite dich auf stressige Szenarien vor
Sicherheitsdienste erfordern oft schnelle Entscheidungen unter Druck. Übe, wie du in hypothetischen stressigen Situationen reagieren würdest. Das zeigt, dass du schnell denkst und auch in kritischen Momenten einen kühlen Kopf bewahren kannst, was für eine Vollzeitstelle bei Freihoff‑Gruppe sehr wichtig ist.
✨Präsentation deiner Soft Skills
In einer Vollzeitstelle im Bereich Sicherheitsdienste ist Teamarbeit oft gefragt. Sei bereit, über deine Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktmanagement zu sprechen. Überlege dir Beispiele, wie du Konflikte erfolgreich gelöst oder effektiv im Team gearbeitet hast. Das kommt bei Freihoff‑Gruppe sicher gut an!
