Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und kümmere dich um Personaladministration.
- Unternehmen: Freisinger Wohnbau GmbH & Co. Immobilien KG, ein wertorientiertes Dienstleistungsunternehmen.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und betriebliche Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit kurzen Entscheidungswegen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz oder Personalwesen, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Freisinger Wohnbau GmbH & Co. Immobilien KG ist ein Dienstleistungsunternehmen der Wohnungswirtschaft mit einem Wohnungsbestand von ca. 900 Wohnungen verteilt auf mehrere Liegenschaften in Freising. Unser Ziel ist eine wertorientierte Bestandsentwicklung durch effektive Bewirtschaftung, Instandhaltung und Modernisierung unserer Immobilien.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.10.2026 eine Assistenz der Geschäftsführung & Personal (m/w/d) in Teilzeit 20 Std./Woche.
Ihre zukünftigen Aufgaben- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt (Erstellen von Stellenanzeigen, Vertragsunterlagen, Arbeitszeugnissen, Bewerbermanagement)
- Bearbeitung der elektronischen Zeiterfassung
- Vorbereitung und Übermittlung abrechnungsrelevanter Daten an den externen Payroll-Dienstleister sowie Sicherstellung der fristgerechten Abrechnung
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in personalrelevanten und abrechnungsbezogenen Fragestellungen
- buchhalterische Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Überwachung und Entwicklung von arbeits- und datenschutzrechtlichen Themen
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und/oder im Personalwesen
- idealerweise Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und im TVöD
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- eine unbefristete Anstellung mit 30 Tagen Urlaub und flexiblen Arbeitszeiten
- attraktive Vergütung gemäß TVöD, Jahressonderzahlung und Freising-Zulage
- arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- JobRad-Leasing und Corporate Benefits
- betriebliche Gesundheitsförderung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Die Stellen sind für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Klingt nach Ihrem nächsten Schritt?Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an:
Freisinger Wohnbau GmbH & Co. Immobilien KG, Geschäftsführung
Alois-Steinecker-Str. 22, 85354 Freising
E-Mail: personal@freisinger-wohnbau.de
Assistenz der Geschäftsführung & Personal (m/w/d) Arbeitgeber: Freisinger Wohnbau & Co. Immobilien KG
Die Freisinger Wohnbau GmbH & Co. Immobilien KG bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung & Personal (m/w/d) eine unbefristete Anstellung in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub. Profitieren Sie von attraktiven Vergütungen, arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge sowie Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Team, das sich der effektiven Bewirtschaftung und Modernisierung von Wohnimmobilien in Freising widmet.
Kontaktdaten:
Freisinger Wohnbau & Co. Immobilien KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung & Personal (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Wir können direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen und zeigen, dass wir wirklich an der Position interessiert sind.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir sollten selbstbewusst auftreten und zeigen, dass wir die richtige Wahl sind.
✨Follow-up nicht vergessen!
Nach dem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, sich zu bedanken und eventuell nachzufragen, wie der Stand der Dinge ist. Ein kurzes Dankeschön per E-Mail zeigt unser Interesse und bleibt im Gedächtnis – das kann den Unterschied machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung & Personal (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Bewerbungsschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um den Prozess für uns beide einfacher zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freisinger Wohnbau & Co. Immobilien KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Freisinger Wohnbau GmbH & Co. Immobilien KG genauer anzuschauen. Informiere dich über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Personalwesen unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen zur Position
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Rolle der Assistenz der Geschäftsführung & Personal zu stellen. Frage nach den Erwartungen an die Position, den Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten, und wie das Team strukturiert ist. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Stelle.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Deine Körpersprache sollte offen und selbstbewusst sein. Ein sicheres Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du für die Position geeignet bist.
