Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und kümmere dich um Personalangelegenheiten.
- Unternehmen: Freisinger Wohnbau GmbH & Co. Immobilien KG – ein wertorientiertes Dienstleistungsunternehmen.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Mobiles Arbeiten und betriebliche Gesundheitsförderung inklusive.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit kurzen Entscheidungswegen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Freisinger Wohnbau GmbH & Co. Immobilien KG ist ein Dienstleistungsunternehmen der Wohnungswirtschaft mit einem Wohnungsbestand von ca. 900 Wohnungen, verteilt auf mehrere Liegenschaften in Freising. Unser Ziel ist eine wertorientierte Bestandsentwicklung durch effektive Bewirtschaftung, Instandhaltung und Modernisierung unserer Immobilien.
Wir suchen zum eine Assistenz der Geschäftsführung & Personal (m/w/d) in Teilzeit, 20 Std./Woche, für den Standort Freising, Oberbayern.
Ihre zukünftigen Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt (Erstellen von Stellenanzeigen, Vertragsunterlagen, Arbeitszeugnissen, Bewerbermanagement)
- Bearbeitung der elektronischen Zeiterfassung
- Vorbereitung und Übermittlung abrechnungsrelevanter Daten an den externen Payroll-Dienstleister sowie Sicherstellung der fristgerechten Abrechnung
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in personalrelevanten und abrechnungsbezogenen Fragestellungen
- Buchhalterische Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Überwachung und Entwicklung von arbeits- und datenschutzrechtlichen Themen
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
Das bringen Sie mit
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und/oder im Personalwesen
- idealerweise Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und im TVöD
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
Bei uns erwartet Sie
- eine unbefristete Anstellung mit 30 Tagen Urlaub und flexiblen Arbeitszeiten
- attraktive Vergütung gemäß TVöD, Jahressonderzahlung und Freising-Zulage
- arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- JobRad-Leasing und Corporate Benefits
- betriebliche Gesundheitsförderung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Diskriminierung und Einstellungsrichtlinie
Die Stellen sind für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Assistenz der Geschäftsführung & Personal (m/w/d) Arbeitgeber: Freisinger Wohnbau GmbH & Co. Immobilien KG
Die Freisinger Wohnbau GmbH & Co. Immobilien KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur bezahlbaren Wohnraum schafft, sondern auch ein starkes Team von engagierten Mitarbeitern fördert. Mit einem Fokus auf Gemeinschaft und Nachhaltigkeit bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem stabilen Arbeitsumfeld zu wachsen und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung, was uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz in Freising macht.
Kontaktdaten:
Freisinger Wohnbau GmbH & Co. Immobilien KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung & Personal (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie Freisinger Wohnbau GmbH & Co. Immobilien KG fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei Freisinger Wohnbau GmbH & Co. Immobilien KG zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung & Personal (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von Freisinger Wohnbau GmbH & Co. Immobilien KG werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für Freisinger Wohnbau GmbH & Co. Immobilien KG zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freisinger Wohnbau GmbH & Co. Immobilien KG vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie Freisinger Wohnbau GmbH & Co. Immobilien KG, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
