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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage personnel matters for schools in Saxony, including hiring and contracts.
- Arbeitgeber: Join the Landesamt für Schule und Bildung, supporting quality education in Saxony.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, home office options, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Make a real impact on education while working in a collaborative and inclusive atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's degree in public administration or related field; experience in personnel management preferred.
- Andere Informationen: Position based in Zwickau; full-time with part-time options available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stelleninformationen
Landesamt für Schule und Bildung
Qualifikationsebene: Bachelor, Diplom (FH/BA) und vergleichbar
Dienstort: Zwickau
Anstellungsverhältnis: unbefristet
Bewerbungsfrist: 06.01.2025
Aktenzeichen: R12-0321/312/109
Bewerbungsadresse
Landesamt für Schule und Bildung
Referat 12 – Frau Kahl
Reichenhainer Str. 29a
09126 Chemnitz
Das Landesamt für Schule und Bildung (LaSuB) ist die nachgeordnete Schulaufsichtsbehörde des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus und insbesondere für die Beratung und Unterstützung der Schulen bei der eigenverantwortlichen Wahrnehmung ihrer Aufgaben für die Sicherung und Verbesserung der Qualität schulischer Arbeit gemeinsam mit den Schulen verantwortlich.
Die Referate 25 – Lehrerpersonal – sind verantwortlich für die Personalangelegenheiten der Schulen des Freistaates Sachsen.
Ihre zukünftigen Aufgaben umfassen insbesondere:
- Umsetzen der Konzeption des Referats 25 des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus für die Säule III des Programms „Startchancen“ (Personalmanagement),
- Mit den Schulleitungen abgestimmte Umsetzung schulscharfer Ausschreibungen von Schulassistenzen im gesamten Freistaat Sachsen,
- Bearbeiten von Personalangelegenheiten der Schulassistenzen (u. a. Einstellungsverfahren, Eingruppierung, Arbeits- und Änderungsverträge, Stufenzuordnung, Beendigungen von Arbeitsverhältnissen, Nebentätigkeiten, Beurlaubungen und sonstige Freistellungen, Angelegenheiten schwerbehinderter Menschen und allgemeine Statistiken).
Voraussetzung für die Wahrnehmung Ihrer Aufgaben ist:
- Ein mit einem Bachelor- oder diesem entsprechenden Diplomgrad abgeschlossener Hochschulstudiengang Allgemeine Verwaltung an einer Verwaltungsfachhochschule in Deutschland oder
- Ein mit einem Bachelor- oder diesem entsprechenden Diplomgrad abgeschlossener sonstiger rechts- oder verwaltungswissenschaftlicher Hochschulstudiengang oder
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder
- Der erfolgreiche Abschluss der Angestelltenprüfung II oder
- Ein mit einem Bachelor oder diesem entsprechenden Diplomgrad abgeschlossener sonstiger für die Tätigkeit geeigneter Hochschulstudiengang mit mindestens einjähriger Berufserfahrung mit Bezug zum Aufgabengebiet (bspw. Berufserfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung) oder
- Der erfolgreiche Abschluss zum Verwaltungs-Betriebswirt (m/w/d) an der VWA oder zum Betriebswirt (m/w/d) an der VWA mit mindestens einjähriger Berufserfahrung mit Bezug zum Aufgabengebiet (bspw. Berufserfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung).
Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen der Kultusministerkonferenz bei. Weitere Informationen können der Internetseite kmk.org/zab entnommen werden.
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:
- Umfassende Kenntnisse im Bereich des Tarif-, Arbeits- und Dienstrechts sowie des allgemeinen Verwaltungsrechts,
- Der sichere Umgang mit den einschlägigen Softwareprogrammen des MS-Office-Paketes (Word, Excel, Outlook),
- Selbstständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten,
- Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie ein kooperativer Arbeitsstil,
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikations- und Ausdrucksweise,
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf dem Qualifizierungsniveau C1.
Rahmenbedingungen:
- Die Beschäftigung erfolgt am Standort Zwickau des Landesamtes für Schule und Bildung.
- Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Sofern dienstliche Gründe nicht entgegenstehen, besteht die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit im Umfang von mindestens 35 Stunden.
Wir bieten Ihnen:
- Ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team,
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie nach einer Einarbeitungszeit die Möglichkeit zur Inanspruchnahme von Homeoffice (dezentralem Arbeiten) im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen,
- Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TV-L ,
- Eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie die Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines Jobtickets der Deutschen Bahn bzw. des entsprechenden Verkehrsverbundes in Sachsen.
Das Landesamt für Schule und Bildung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann. Wir freuen uns über Bewerbungen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder Identität. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern und achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung. Ein entsprechender Nachweis über die Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Zudem bitten wir um Ihr Verständnis, dass aus Kostengründen Bewerbungsunterlagen nur dann zurückgesandt werden können, wenn ihnen ein geeigneter und ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.
Sie haben Fragen? Rufen Sie uns gern an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) im Referat 25 - Lehrerpersonal - im Rahmen des Pro[...] Arbeitgeber: Freistaat Sachsen
Kontaktperson:
Freistaat Sachsen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) im Referat 25 - Lehrerpersonal - im Rahmen des Pro[...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Struktur und die Aufgaben des Landesamtes für Schule und Bildung. Ein gutes Verständnis der Organisation und ihrer Ziele wird dir helfen, in Gesprächen zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Mission des Amtes unterstützt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Landesamtes. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben, was dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu den relevanten Rechtsgebieten vor, insbesondere zum Tarif-, Arbeits- und Dienstrecht. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Praktiziere deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. Da gute Ausdrucksweise gefordert ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Gedanken klar und präzise formulieren kannst, um im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) im Referat 25 - Lehrerpersonal - im Rahmen des Pro[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Qualifikationen mit den Anforderungen der Position übereinstimmen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Personalmanagement und Verwaltung, um deine Eignung zu unterstreichen.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst, einschließlich Nachweisen über deinen Hochschulabschluss und gegebenenfalls über die Anerkennung deines Abschlusses. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freistaat Sachsen vorbereitest
✨Kenntnisse im Verwaltungsrecht
Stelle sicher, dass du umfassende Kenntnisse im Tarif-, Arbeits- und Dienstrecht sowie im allgemeinen Verwaltungsrecht nachweisen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen.
✨Softwarekenntnisse demonstrieren
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Programmen gefordert ist, solltest du deine Fähigkeiten in Word, Excel und Outlook hervorheben. Überlege dir, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast und sei bereit, dies im Gespräch zu erläutern.
✨Teamfähigkeit und Kommunikationsstil
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deinen kooperativen Arbeitsstil verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle Kommunikation dabei gespielt hat.
✨Gute Deutschkenntnisse nachweisen
Da sehr gute Deutschkenntnisse auf dem Qualifizierungsniveau C1 erforderlich sind, solltest du sicherstellen, dass du deine Sprachfähigkeiten im Gespräch unter Beweis stellen kannst. Sei bereit, sowohl schriftliche als auch mündliche Kommunikationssituationen zu simulieren.
