Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroaufgaben und unterstütze die Abteilung bei wichtigen Projekten.
- Arbeitgeber: Thüringer Rechnungshof - eine unabhängige Behörde für Finanzkontrolle.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwendung von Steuergeldern im Interesse des Gemeinwohls mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Über unsDer Thüringer Rechnungshof ist eine oberste Landesbehörde mit aktuell 127 Mitarbeitern. Wir sind ein unabhängiges, nur dem Gesetz unterworfenes Organ der Finanzkontrolle. Unser Ziel ist es, dass Steuergelder bestmöglich im Interesse des Gemeinwohls eingesetzt werden.
Dafür prüfen wir die gesamte Haushalts- und Wirtschaftsführung des Landes und der Kommunen und beraten Landtag, Landesregierung sowie Kommunen auf der Basis unserer Prüfungsergebnisse.Ihr AufgabengebietIhr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen dieBürosachbearbeitung im Rahmen der allgemeinen Verwaltung im Vorzimmer einer Abteilung (z. B. elektronische Aktenführung, Schriftverkehr und Terminkontrolle)Korrekturlesen von Prüfungsmitteilungen und PrüfberichtenVor- und Nachbereitung von Erfahrungsaustauschen und SitzungenErstellen von Übersichten und StatistikenVertretung im Vorzimmer anderer AbteilungenWas wir bietenabwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeit beim Freistaat Thüringen/Thüringer Rechnungshofumfassende strukturierte EinarbeitungFortbildungsmöglichkeiten, die konsequent und maßgeschneidert Ihre fachliche und persönliche Entwicklung unterstützen30 Tage Urlaub im Jahrflexible Arbeitszeiten und TeilzeitmodelleHomeoffice ist unter Berücksichtigung von dienstlichen Belangen möglichjährliche Jahressonderzahlung (TV-L)Behördliches Gesundheitsmanagement (Gesundheitstage, Fahrsicherheitstraining, Vortragsveranstaltungen)Unsere AnforderungenWir erwarten zwingend:abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschlusseine mindestens einjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, welche nicht länger als 5 Jahre zurückliegtWas uns darüber hinaus wichtig ist:sicherer Umgang mit Standardsoftware, insbesondere Microsoft Word, Excel und OutlookKenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnikmöglichst Erfahrungen bei der Anwendung des DMS VIS-kompaktsichere Anwendung von Orthographie, Grammatik und Interpunktiongutes sprachliches und mündliches Ausdrucksvermögenhohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Organisationsgeschickeine selbständige Arbeitsweise und Flexibilitätsouveränes und vertrauenswürdiges AuftretenWichtige Informationen zur BewerbungDie Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am Dienstag, den 28.
Oktober 2025 statt.Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen oder qualifizierte Arbeitszeugnisse). Senden Sie diese bitte unter Angabe der Kennziffer 08/2025 – BSBinauf dem Postweg an die Präsidentin des Thüringer Rechnungshofs, Burgstraße 1, 07407 Rudolstadt odernutzen Sie die Online-Bewerbungsfunktion im entsprechenden Stellenangebot auf dem Karriere- und Bewerbungsportal des Freistaats Thüringen ("JETZT BEWERBEN"-Button auf der rechten Seite)Bitte weisen Sie die Erfüllung der Ausbildungsanforderungen anhand von Zeugnissen/Akkreditierungen/Nachdiplomierungen/amtlichen Übersetzungen o. ä.
nach. Wir weisen auf das Erfordernis einer Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei ausländischem Hochschulabschluss hin ). Nähere Hinweise zu erforderlichen Unterlagen für unsere Auswahlentscheidung und dem Bewerbungsprozess finden Sie auf unserer Homepage (https://www.thueringer-).Wir bitten darum, die Bewerbungsunterlagen in Kopie einzureichen.
Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen werden nach Abschluss des Verfahrens ordnungsgemäß vernichtet. Sofern Sie einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag beifügen, senden wir Ihnen die Bewerbungsunterlagen gern zurück.Durch die Bewerbung entstehende Kosten (Fahrtkosten o. ä.) werden nicht erstattet.Aus datenschutzrechtlichen Gründen werden per E-Mail zugesandte Bewerbungen nicht berücksichtigt.Bewerbungen von schwerbehinderten Personen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.Wir fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz.
Männer sind im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert und daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Aufgrund der Unterrepräsentanz werden Männer bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Inwieweit einem Teilzeitwunsch entsprochen werden kann, wird im Einzelfall geprüft.Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet.
Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Thüringer Rechnungshof im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerbungen datenschutzkonform vernichtet.
Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) in einer Abteilung des Thüringer Rechnungshofs (E... Arbeitgeber: Freistaat Thüringen
Kontaktperson:
Freistaat Thüringen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) in einer Abteilung des Thüringer Rechnungshofs (E...
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze die Gelegenheit, um dich direkt mit den Verantwortlichen in Verbindung zu setzen. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann Wunder wirken und zeigt dein Interesse an der Stelle.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über den Thüringer Rechnungshof und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten, die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Der Online-Bewerbungsprozess ist einfach und schnell. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt beim richtigen Ansprechpartner landen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) in einer Abteilung des Thüringer Rechnungshofs (E...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben einzigartig!: Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist. Sei kreativ und bringe deine Persönlichkeit ein, während du gleichzeitig auf die Anforderungen der Stelle eingehst.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die direkt mit der Bürosachbearbeitung zu tun haben. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst!
Zeugnisse nicht vergessen!: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Zeugnisse und Nachweise beilegst. Das hilft uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und zeigt, dass du die Anforderungen erfüllst. Ein vollständiges Bewerbungsset macht einen guten Eindruck!
Online bewerben – so einfach geht's!: Nutze die Online-Bewerbungsfunktion auf unserer Website! Es ist schnell und unkompliziert. Klicke einfach auf den 'JETZT BEWERBEN'-Button und folge den Anweisungen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freistaat Thüringen vorbereitest
✨Informiere dich über den Thüringer Rechnungshof
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild vom Thüringer Rechnungshof machen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Aufgaben und Ziele. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Mission eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Da eine mindestens einjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung gefordert wird, solltest du konkrete Beispiele parat haben. Überlege dir, welche Herausforderungen du gemeistert hast und wie du deine Fähigkeiten in der Bürosachbearbeitung unter Beweis gestellt hast.
✨Prüfe deine Kenntnisse in Microsoft Office
Da der sichere Umgang mit Standardsoftware wie Word, Excel und Outlook wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse auffrischen. Mache dich mit den Funktionen vertraut, die du in der täglichen Arbeit benötigen würdest, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter ist gutes sprachliches und mündliches Ausdrucksvermögen gefragt. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.