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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie der Kommunikation mit Kunden.
- Arbeitgeber: Die Freitag Verwaltungs-GmbH ist ein führender Energiedienstleister mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und Mitarbeiterrabatte sowie individuelle Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das die Zukunft der Energie gestaltet und Vielfalt schätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, kommunikatives Auftreten und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Wir fördern Diversität und freuen uns auf Bewerbungen von allen Menschen!
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Annahme und Bearbeitung eingehender Telefonanrufe
- Unterstützung der Bau- und Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Mitarbeit bei der Arbeitsvorbereitung zur optimalen Projektabwicklung
- Beantragung und Verwaltung verkehrsrechtlicher Anordnungen für Baustellen im öffentlichen Straßenraum
Ihr Profil:
-
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-
Freundliches, aufgeschlossenes und kommunikatives Auftreten
-
Eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
-
Belastbarkeit und Organisationstalent, auch in stressigen Situationen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Technisches Verständnis ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Führerschein Klasse B
Ihre Vorteile:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem mittelständischen und systemrelevanten Unternehmen
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Individuelle Weiterbildungen und Entwicklungsprogramme
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Corporate Benefits – Attraktive Mitarbeiterrabatte, Firmenfitness mit EGYM Wellpass mit Zugang zu über 7.000 Sporteinrichtungen und Bike-Leasing
13386
Ingolstadt
01.10.2025
Verwaltung
Anja Schwarzfischer
+49 941 79860-54
Freitag Verwaltungs-GmbH
Ludwig-Freitag-Straße 3
92331 Parsberg
Wir sind die Menschen, die hinter der Marke Freitag stehen.
Gemeinsam schaffen wir die Basis für eine funktionierende Gesellschaft in Deutschland und Europa: Denn wir versorgen Euch mit Strom, Gas, Wasser, Wärme und Daten. Egal ob Wirtschaft, Wissenschaft, Medizin, Pflege oder ein glückliches Privat- und Familienleben – wir tragen unseren Teil bei und gestalten die Zukunft der Energie.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Freitag Verwaltungs-GmbH
Kontaktperson:
Freitag Verwaltungs-GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Freitag Gruppe und ihre Unternehmenswerte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich unter Druck gearbeitet hast, um deine Belastbarkeit zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein technisches Verständnis, auch wenn es nicht zwingend erforderlich ist. Wenn du Kenntnisse in MS-Office oder anderen relevanten Programmen hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs klar und freundlich auftrittst. Stelle Fragen, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen, und höre aktiv zu.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Freitag Verwaltungs-GmbH und die Freitag Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen. Zeige deine Begeisterung für die Energiebranche.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freitag Verwaltungs-GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der kaufmännischen Assistenz, wie Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie die Unterstützung der Bau- und Abteilungsleitung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um dein kommunikatives Auftreten zu demonstrieren.
✨Betone deine Organisationstalente
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent, besonders in stressigen Situationen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und priorisiert hast, um Herausforderungen zu meistern.
✨Technisches Verständnis hervorheben
Obwohl technisches Verständnis nicht zwingend erforderlich ist, kann es von Vorteil sein. Wenn du Erfahrung mit technischen Aspekten oder Software hast, die für die Position relevant sind, erwähne dies im Interview, um deine Vielseitigkeit zu unterstreichen.
