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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand im Tagesgeschäft und bearbeite Korrespondenzen.
- Arbeitgeber: Erfolgreiche Wohnungsgenossenschaft in Freital mit über 2.500 Wohnungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Entwickle dich in einem zukunftsorientierten Umfeld weiter.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Freitaler Wohnungsgenossenschaft eG (gewo) ist ein erfolgreiches Unternehmen aus Freital bei Dresden, das seit 1954 für hochwertige, bezahlbare Wohnlösungen sorgt. Mit über 2.500 Wohnungen bieten wir Ihnen die Chance, Teil eines motivierten Teams zu werden und sich in einem zukunftsorientierten Umfeld weiterzuentwickeln.
IHRE VORTEILE:
- Flexibles Arbeitszeitmodell – Wählen Sie zwischen Vollzeit (38 Stunden/Woche) oder Teilzeit, mit der Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Attraktive Vergütung – Wir honorieren Ihre Erfahrung und Qualifikation mit einer überdurchschnittlichen Vergütung
- Angenehmes Arbeitsumfeld – Arbeiten Sie in einem motivierten Team, das Ihre Ideen schätzt
IHR PROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gern auch mit Studium (branchenfremd möglich)
- Erste Erfahrung in den genannten Aufgabenstellungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort u. Schrift, hohes Maß an Sorgfalt u. Gewissenhaftigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie eine kommunikative und organisatorische Kompetenz
IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung des Vorstandes im Tagesgeschäft
- Interne und externe Korrespondenzen via Telefon, Mail und Post
- Bearbeitung vom Posteingang und Postausgang
- Allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten
INTERESSIERT? Senden Sie Ihre Bewerbung (PDF) mit Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin an: vorstand@gewo-freital.de
Freitaler Wohnungsgenossenschaft eG
Vorstand
Rabenauer Str. 41
01705 Freital
Vorstandsassistenz / Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Freitaler Wohnungsgenossenschaft eG
Kontaktperson:
Freitaler Wohnungsgenossenschaft eG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz / Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Vorstandsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der Freitaler Wohnungsgenossenschaft arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Genossenschaft und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Teil des Teams werden möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Entschlossenheit. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen und Anforderungen im Blick zu behalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz / Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Ansprache im Anschreiben macht einen großen Unterschied. Verwende den Namen des Ansprechpartners, wenn du ihn kennst, und erzähle uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest.
Sei präzise und klar!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass deine wichtigsten Qualifikationen und Erfahrungen schnell erkennbar sind. Wir lieben es, wenn du auf den Punkt kommst!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du dich für die Position der Vorstandsassistenz interessierst. Was reizt dich an der Arbeit in unserem Team? Deine Begeisterung sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!
Bewerbung über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen im PDF-Format beizufügen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freitaler Wohnungsgenossenschaft eG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Freitaler Wohnungsgenossenschaft eG und ihre Werte kennenzulernen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Vorstandsassistenz und im Sekretariat unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel interne und externe Korrespondenz umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine schriftlichen und mündlichen Deutschkenntnisse betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht zögern, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.