Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand im Tagesgeschäft und bearbeite Korrespondenzen.
- Arbeitgeber: Erfolgreiche Wohnungsgenossenschaft in Freital mit über 2.500 Wohnungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Entwickle dich in einem zukunftsorientierten Umfeld weiter.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Freitaler Wohnungsgenossenschaft eG (gewo) ist ein erfolgreiches Unternehmen aus Freital bei Dresden, das seit 1954 für hochwertige, bezahlbare Wohnlösungen sorgt. Mit über 2.500 Wohnungen bieten wir Ihnen die Chance, Teil eines motivierten Teams zu werden und sich in einem zukunftsorientierten Umfeld weiterzuentwickeln.
IHRE VORTEILE:
- Flexibles Arbeitszeitmodell – Wählen Sie zwischen Vollzeit (38 Stunden/Woche) oder Teilzeit, mit der Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Attraktive Vergütung – Wir honorieren Ihre Erfahrung und Qualifikation mit einer überdurchschnittlichen Vergütung
- Angenehmes Arbeitsumfeld – Arbeiten Sie in einem motivierten Team, das Ihre Ideen schätzt
IHR PROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gern auch mit Studium (branchenfremd möglich)
- Erste Erfahrung in den genannten Aufgabenstellungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort u. Schrift, hohes Maß an Sorgfalt u. Gewissenhaftigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie eine kommunikative und organisatorische Kompetenz
IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung des Vorstandes im Tagesgeschäft
- Interne und externe Korrespondenzen via Telefon, Mail und Post
- Bearbeitung vom Posteingang und Postausgang
- Allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten
INTERESSIERT? Senden Sie Ihre Bewerbung (PDF) mit Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin an: Freitaler Wohnungsgenossenschaft eG, Vorstand, Rabenauer Str. 41, 01705 Freital.
Vorstandsassistenz / Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Freitaler Wohnungsgenossenschaft eG
Kontaktperson:
Freitaler Wohnungsgenossenschaft eG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz / Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Vorstandsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei der Freitaler Wohnungsgenossenschaft nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Freitaler Wohnungsgenossenschaft und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen auf einen Blick zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz / Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist. Wir schätzen Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freitaler Wohnungsgenossenschaft eG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Freitaler Wohnungsgenossenschaft eG und ihre Werte kennenzulernen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über aktuelle Projekte und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Unternehmensmission beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Vorstandsassistenz klar zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Sei du selbst und zeige deine Motivation
Im Interview geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch um deine Persönlichkeit. Zeige, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden, und bringe deine Begeisterung für die Aufgaben der Vorstandsassistenz zum Ausdruck. Authentizität kommt immer gut an!