Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere verwaltungstechnische Abläufe, insbesondere in der Buchhaltung.
- Unternehmen: Der FSD Köln bietet Freiwilligendienste im sozialen Bereich an und fördert Engagement.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und moderne Ausstattung warten auf dich!
- Weitere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe und bieten ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte soziale Projekte aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung sowie sehr gute PC-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Verwaltungsangestellte*n (w/m/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % (39 Std/Woche)
Freiwillige soziale Dienste im Erzbistum Köln e.V. | 50670 Köln
Verwaltungsangestellte*n (w/m/d)
Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen
- Organisation und Koordination verwaltungstechnischer Abläufe in der Dienststelle
- Administrative Begleitung der Freiwilligen
- Pflege und Eingabe der Daten
- Anfertigung von Verträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen nach Vorlagen
- Überwachung der Rückläufe
- Bearbeitung sachbezogener Korrespondenz
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Wir erwarten
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
- sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word
- Fähigkeit sich in die Freiwilligendatenbank einzuarbeiten
- Berufserfahrung, Organisationsgeschick, ergebnisorientiertes und engagiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
- Die Einhaltung eines grenzachtenden Umgangs mit den Freiwilligen, sowie bei Einstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses
Wir bieten
- in vielseitiges und interessantes Arbeitsgebiet
- gleitende Arbeitszeit
- eine gute Arbeitsatmosphäre
- familienfreundliches Arbeiten
- die Möglichkeit zum „Mobilen Arbeiten“ und zum „Homeoffice“
- eine moderne Ausstattung mit Hardware und Software
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) Entgeltgruppe 7
- Arbeitgeberzuschusses zur betrieblichen Altersversorgung
- auf Wunsch ein Jobticket/vergünstigtes D-Ticket
Verwaltungsangestellte*r Arbeitgeber: Freiwillige soziale Dienste im Erzbistum Köln e.V.
Der FSD Köln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein vielseitiges und interessantes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einer modernen Ausstattung fördert das Unternehmen eine positive Arbeitsatmosphäre und unterstützt die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten. Zudem legt der FSD Köln großen Wert auf Diversität und Inklusion, was ihn zu einem attraktiven Arbeitsplatz im sozialen Sektor macht.
Kontaktdaten:
Freiwillige soziale Dienste im Erzbistum Köln e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte*r erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Freiwillige soziale Dienste im Erzbistum Köln e.V.
Wenn du auf der Website von Freiwillige soziale Dienste im Erzbistum Köln e.V. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte*r mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Freiwillige soziale Dienste im Erzbistum Köln e.V. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freiwillige soziale Dienste im Erzbistum Köln e.V. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
