Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und bearbeite Bewerbungsverfahren für Freiwillige und unterstütze bei Bildungsseminaren.
- Unternehmen: Freiwilligendienste DRS gGmbH - ein Ort für Engagement und Vielfalt.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines inklusiven Teams mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und trage zu sozialen Projekten bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung in Bürokommunikation und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Ihre Aufgaben:
- Die Freiwilligendienste DRS gGmbH ermöglicht jungen Menschen ein freiwilliges Engagement, z.B. in Form des Freiwilligen Sozialen Jahres.
- Sie organisieren und bearbeiten das Bewerbungsverfahren von Freiwilligen bis hin zur Dienstvereinbarung.
- Für Anfragen von Freiwilligen und Einsatzstellen sind Sie erste Ansprechperson und Servicestelle.
- Sie sind im Veranstaltungsmanagement für die Bildungsseminare koordinativ tätig.
- Bei alltäglichen Aufgaben baut Ihr Regionalteam auf Ihre Unterstützung.
- Sie bringen sich konzeptionell in Fachthemen auch überregional mit ein.
- Einsatzstellen- und Freiwilligendaten werden von Ihnen gepflegt und aktuell gehalten.
- Darüber hinaus haben Sie vielfältige und wechselnde Aufgaben bei der Bearbeitung laufender Prozesse.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie sind ein flexibler Teamplayer mit einem hohen Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise.
- Sie sind es gewohnt, auch in herausfordernden Zeiten den Überblick zu behalten und prozessorientiert und verantwortungsbewusst zu arbeiten.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und eine schnelle Auffassungsgabe, um sich in Prozesse und neue Software (SODYS) einzuarbeiten.
- Sie sind bereit, die christlichen Unternehmensziele mitzutragen und im Team das Angebot der Freiwilligendienste weiterzuentwickeln.
Sie erhalten:
- Eine faire Vergütung nach AVR-Caritas bis EG 6b/5c.
- Fortbildungstage & Exerzitien.
- Mobiles Arbeiten & flexible Arbeitszeiten.
- Wertschätzende Unternehmenskultur.
- Zuschuss zum Jobticket.
- Sozialleistungen & gesundheitsfördernde Maßnahmen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Identifikation mit der katholischen Kirche setzen wir voraus. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bitte bewerben Sie sich bei Frau Christine Wolter bis zum 09.08.2026 ausschließlich online über den Button "Auf diese Stelle bewerben" auf dieser Seite.
Über uns: Die Freiwilligendienste in der Diözese Rottenburg-Stuttgart gemeinnützige GmbH (kurz: Freiwilligendienste DRS gGmbH) bietet Freiwilligendienste auf der Grundlage christlicher Orientierung für junge Menschen, Erwachsene und Senioren in Baden-Württemberg an. Wir haben unseren Sitz in Wernau am Neckar sowie Regionalstellen in Ravensburg, Rottweil und Ulm.
Die Freiwilligendienste DRS sind offen für alle - unabhängig von Nationalität, sozialem Hintergrund, Geschlecht und Religion. Als katholischer Träger für Freiwilligendienste sehen wir uns als Teil einer inklusiven Gesellschaft und treten für Vielfalt, Partizipation und Gleichberechtigung eines jeden Menschen ein.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Freiwilligendienste in der Diözese Rottenburg-Stuttgart gemeinnützige
Die Freiwilligendienste DRS gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der jungen Menschen die Möglichkeit bietet, sich in einem sinnstiftenden Umfeld zu engagieren. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Unser Standort in Wernau am Neckar bietet zudem eine angenehme Arbeitsatmosphäre und die Chance, aktiv zur Stärkung des sozialen Zusammenhalts in der Gesellschaft beizutragen.
Kontaktdaten:
Freiwilligendienste in der Diözese Rottenburg-Stuttgart gemeinnützige Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Freiwilligendienste in der Diözese Rottenburg-Stuttgart gemeinnützige
Wenn du auf der Website von Freiwilligendienste in der Diözese Rottenburg-Stuttgart gemeinnützige stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Freiwilligendienste in der Diözese Rottenburg-Stuttgart gemeinnützige erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freiwilligendienste in der Diözese Rottenburg-Stuttgart gemeinnützige vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
