Auf einen Blick
- Aufgaben: Hilf Soldaten und ihren Familien, indem du an der Front Desk und im Lending Closet arbeitest.
- Unternehmen: Army Community Service (ACS) in Ansbach, Deutschland – ein Ort, an dem du einen Unterschied machst.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle mit der Möglichkeit, Menschen zu unterstützen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und wachse in einer dynamischen Umgebung.
- Warum dieser Job: Sei die erste Anlaufstelle für Soldaten und Familien und mache einen echten Unterschied in ihrem Leben.
- Qualifikationen: Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Unterstützung von Militärfamilien und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Wir suchen nach Personen, die unserem Team in Ansbach, Deutschland, beitreten möchten. Bewerben Sie sich jetzt!
Jobmöglichkeit: Army Community Service (ACS) Front Desk und Lending Closet Administrator
Standort: Illesheim, Deutschland
Startdatum: Sofort
Arbeitszeit: Teilzeit auf Abruf (PTOC) = Vertretungspersonal für geplante und ungeplante Abwesenheiten im ACS-Büro. Das Personal sollte kurzfristig verfügbar sein.
Unterstützen Sie die, die dienen – Treten Sie dem ACS-Team bei
Haben Sie ein Herz dafür, Soldaten und deren Familien zu helfen? Sind Sie organisiert, professionell und leidenschaftlich daran interessiert, Menschen mit den benötigten Dienstleistungen zu verbinden? Diese Gelegenheit könnte Ihre nächste bedeutungsvolle Mission sein.
Wir suchen einen Front Desk und Lending Closet Administrator zur Unterstützung der Army Community Service (ACS) Operationen in Ansbach, Deutschland. Diese Rolle stellt sicher, dass Soldaten und Familienmitglieder die Anleitung und Ressourcen erhalten, die sie benötigen, um das Militärleben im Ausland erfolgreich zu meistern.
Dies ist eine hervorragende Möglichkeit für Kandidaten mit Erfahrung in der Unterstützung von Militärfamilien oder für diejenigen, die serviceorientiert, anpassungsfähig sind und in menschenorientierten Rollen gedeihen.
Was Sie tun werden
- Kundenservice & Unterstützung
- Begrüßen und unterstützen Sie Laufkundschaft freundlich und professionell
- Beantworten Sie Fragen und geben Sie rechtzeitig Empfehlungen an ACS-Mitarbeiter und andere Gemeinschaftsressourcen
- Registrieren Sie Kunden für ACS-Kurse/Veranstaltungen und bestätigen Sie die Teilnahme
- Information & Empfehlung
- Verfolgen Sie alle ACS-Kurse, Schulungen und Sitzungen (Telefon, persönlich, E-Mail)
- Geben Sie rechtzeitig Empfehlungen ab und erfassen Sie Kontaktdaten im Army Family Web Portal
- Pflegen Sie einen aktuellen Ressourcenleitfaden und ein standortweites Verzeichnis
- Erfassen und geben Sie ICE-Kommentare und Bewertungen ein, um die Kundenzufriedenheit zu messen
- Administrative Funktionen
- Geben Sie täglich Kundendaten und Statistiken in die ACS-Mitarbeiteranwendung ein
- Führen Sie organisierte Aufzeichnungen, Dateien und digitale Systeme
- Fügen Sie ACS-Kurse/Veranstaltungen innerhalb des ACS-Personals hinzu, bearbeiten und verwalten Sie diese
- Stellen Sie sicher, dass aktuelle Flyer und Informationen im gesamten ACS und im Welcome Center angezeigt werden
- Lending Closet-Dienste
- Bereiten Sie Artikel gemäß den Richtlinien des Relocation Readiness Program (RRP) vor, geben Sie sie aus, empfangen Sie sie und lagern Sie sie ordnungsgemäß
- Heben und transportieren Sie sicher Gegenstände bis zu 60 lbs
- Halten Sie das Inventar sauber, organisiert und zugänglich
- Benachrichtigen Sie Kunden über überfällige Artikel per E-Mail und einem Follow-up-Anruf
- Führen und archivieren Sie eine Hardcopy der Lending Closet-Verträge
- Geben Sie Transaktionen und Kontakte täglich in das Army Family Web Portal ein
- Führen Sie eine Bestandsaufnahme der Vorratsartikel durch und erstellen Sie vierteljährlich einen Statusbericht des Inventars
- Vervollständigen Sie Aufzeichnungen für die Entsorgung aller Artikel, die das Ende ihres Lebenszyklus erreicht haben, und entfernen Sie diese aus dem Inventar
- Entsorgen Sie die Artikel unter Verwendung der Recycling- und Entsorgungseinrichtungen auf dem Posten
- Wählen und kaufen Sie Artikel für den Lending Closet
Wer Sie sind
Sie sind detailorientiert, zuverlässig und lieben es, anderen zu helfen, Veränderungen zu bewältigen. Egal, ob Sie gedient haben, Dienstmitglieder unterstützt haben oder einfach die einzigartigen Herausforderungen des Militärlebens verstehen, Ihr Einfühlungsvermögen und Ihre Professionalität machen Sie zu einer großartigen Ergänzung für dieses Team.
Qualifikationen
- 1+ Jahr Erfahrung in der Unterstützung von Militärfamilien mit Gemeinschaftsdiensten oder Empfehlungen
- Starke Englischkenntnisse (Level 3 oder höher), mit der Fähigkeit, klar und selbstbewusst sowohl schriftlich als auch mündlich zu kommunizieren; geschult im Umgang mit verschiedenen Personen und der Übermittlung von Informationen auf höfliche, zugängliche und professionelle Weise
- Technisch versiert in Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Fähig, eine Hintergrundüberprüfung zu bestehen
- Kenntnis der ACS- und DFMWR-Dienste bevorzugt
Warum diese Rolle wichtig ist
Dies ist mehr als ein Schreibtischjob, es ist eine Frontlinie, um Soldaten und Familien in ein neues Kapitel des Militärlebens willkommen zu heißen. Sie werden das erste Gesicht sein, das sie sehen, die helfende Hand, an die sie sich erinnern, und die Verbindung zur Gemeinschaft, auf die sie sich verlassen werden.
Bereit, uns beizutreten?
Wenn Sie detailorientiert, mitfühlend sind und bereit sind, unsere Mission in Ansbach zu unterstützen, bewerben Sie sich noch heute und leisten Sie einen echten Beitrag, wo es am meisten zählt.
ACS Front Desk/Lending Closet Administrator Arbeitgeber: French Consulting
Als Arbeitgeber in Sembach, Deutschland, bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Innovation ausgerichtet ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer klaren Karriereentwicklung, während sie an bedeutenden Projekten zur Verbesserung der medizinischen Infrastruktur für die U.S. Army arbeiten. Darüber hinaus fördern wir eine inklusive Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt und jedem die Möglichkeit gibt, einen wertvollen Beitrag zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so ACS Front Desk/Lending Closet Administrator erhalten könnten
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie French Consulting schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie French Consulting zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie French Consulting zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie French Consulting.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ACS Front Desk/Lending Closet Administrator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei French Consulting suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für French Consulting einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei French Consulting vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
