Housing Office Administrator / Inspector

Wir suchen Personen, die unserem Team in Stuttgart, Deutschland beitreten möchten.

Standort: USAG Stuttgart - Panzer Kaserne, Böblingen, Deutschland

Startdatum: Sofort

Jobtyp: Teilzeit & Teilzeit auf Abruf

Dies ist eine Teilzeitstelle auf Abruf (PTOC). (*Ersatz und Vertretung von Personal bei geplanten und ungeplanten Abwesenheiten im Wohnungsbüro. Das Personal sollte kurzfristig verfügbar sein.)

Zusammenfassung

Das Housing Services Office der US Army Garrison Stuttgart bietet Wohnungs- und Vermittlungsdienste für Militärangehörige und deren Familien an. Das Housing Services Office akquiriert neue Immobilienangebote, bietet Unterstützung bei der Wohnungssuche, führt Wohnungsinspektionen durch (einschließlich Dokumentation, Zählerablesungen, mündliche Übersetzungen und Mediation zwischen Mieter und Vermieter), bereitet Berichte vor und reicht diese ein, pflegt durchsuchbare Wohnungsdatenbanken und transportiert Kunden zu Besichtigungen verfügbarer Immobilien. Die Dienstleistungen des Housing Services Office werden im geografischen Bereich der USAG Stuttgart und einem Umkreis von 60 km um die Kelley Barracks, Panzer Kaserne, Patch Barracks und Robinson Barracks erbracht. Der Verwaltungsassistent unterstützt die Kunden des Housing Services Office persönlich, telefonisch und per E-Mail. Sie sind verantwortlich für die Begrüßung geplanter und spontaner Kunden, die Registrierung im Regierungssystem und das Ausfüllen der erforderlichen Wohnungsformulare. Der Wohnungsinspektor unterstützt die Inspektionsdienste für Mietwohnungen vom Einzug bis zum Auszug.

Qualifikationen

• Gute Kenntnisse der gesprochenen und geschriebenen englischen und deutschen Sprache.
• Gültiger Führerschein.
• Base-Zugang erforderlich.
• Fähigkeit zur Nutzung von Microsoft Office-Anwendungen: Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
• Fähigkeit, eine Sicherheitsüberprüfung zu bestehen.
• Wünschenswert ist Wissen oder Vertrautheit mit Immobilienpraktiken und der Vermietung von Wohneinheiten in Deutschland.
• Wünschenswert ist Ausbildung und Erfahrung in Problemlösung, Konfliktmanagement und Gesetzen über deutsche Immobilienpraktiken.

Die Stellenbeschreibung umfasst, ist aber nicht beschränkt auf:

• Bereitstellung von Unterstützung bei Einzugs-, Vorab-Check- und Endauszugsinspektionen, einschließlich Raummaßen und Fotos der Immobilie.
• Bereitstellung von Transport zu Besichtigungen.
• Kontaktaufnahme und Terminvereinbarung mit Vermietern im Namen des Kunden für Besichtigungen.
• Als Vermittler zwischen Kunden und Vermietern im Büro und bei Immobilieninspektionen fungieren.
• Die Nutzung von sozialen Medien zur Präsentation verfügbarer Angebote integrieren (z. B. Facebook, Twitter).
• Pflege genauer und aktueller Angebote im von der Regierung bereitgestellten Wohnungsportal.
• Inspektion und Feststellung, ob staatlich bereitgestellte Geräte (z. B. Waschmaschine, Trockner, Herd, Kühlschrank, Geschirrspüler) erforderlich sind und in die Einheit passen, sowie ob geeignete Anschlüsse vorhanden sind.
• Qualitativ hochwertige digitale Fotos des Innen- und Außenbereichs aller potenziellen Angebote aufnehmen. Innenaufnahmen sollten den Kunden einen Überblick über das gesamte Haus/Wohnung geben, einschließlich Wohnzimmer, Küche, Schlafzimmer, Badezimmer, Keller und Außenbereich.
• Erstellung des Zustandsberichts mit Ergebnissen, erforderlichen Fotos zur Unterstützung der Dokumentation und sichtbaren Schäden, einschließlich der Größe des Schadens für die Auszugsinspektion.
• Dokumentation von Streitigkeiten zwischen dem Eigentümer (Vermieter) und dem Kunden bezüglich Schadensansprüchen oder Ansprüchen auf unbezahlte Miete und Rückgabe der Kaution und Berichterstattung.
• Vervollständigung des Inventar- und physischen Zustandsberichts, einschließlich Zählernummern und aktuellen Ablesungen.
• Durchführung von Vorabinspektionen bei Bedarf.
• Abschluss der letzten Zählerablesungen.
• Fristgerechte und genaue Berichterstattung.
• Nutzung des Regierung-Datenbanksystems für alle Wohnungslisteneinträge, Besuche im Wohnungsbüro und Terminprotokolle.

Diese Position ist nicht berechtigt für Unterstützung gemäß den NATO-Status der Streitkräfte-Abkommen (SOFA) Zusatzartikel 72 oder 73.

French Consulting ist stolz darauf, ein Arbeitsplatz mit Chancengleichheit zu sein und ein Arbeitgeber für positive Maßnahmen. Wir setzen uns für Chancengleichheit bei der Beschäftigung ein, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung, Geschlechtsidentität oder Veteranenstatus. Wir berücksichtigen auch qualifizierte Bewerber unabhängig von strafrechtlichen Verläufen, im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen.