Operations Manager (Global Employment Outsourcing) & (Military Community Service)

Wir suchen nach Personen, die unserem Team in Sinsheim beitreten möchten! Ihre Hauptverantwortung wird darin bestehen, die in diesem Leistungsarbeitsdokument (PWS) beschriebenen Dienstleistungen bereitzustellen. Ihre persönliche Motivation, Kreativität, Initiative und Ihr Beitrag sind in allen Aspekten Ihrer Aufgaben willkommen. Sie werden erwartet, in einer voll engagierten, praktischen Weise zu arbeiten, das Team aufzubauen und Motivation sowie Inspiration für Ihr Team und das Unternehmen als Ganzes zu bieten. Als Mitglied des Managementteams von French Consulting setze ich einen Maßstab für Exzellenz und Fürsorge, indem ich mit gutem Beispiel vorangehe.

Standort: Sinsheim, Deutschland (Hauptsitz)
Startdatum: Mitte April 2026
Arbeitszeit: 30-35 Stunden pro Woche mit der Möglichkeit auf Vollzeit (hybrid)
Die Bewerber müssen sich im Umkreis von 100 km vom Arbeitsplatz befinden.

Verantwortlichkeiten:

• Pflege und Anerkennung der Mitarbeiter – unter Verwendung von Führungsfähigkeiten, Mitgefühl und Erfahrung sicherstellen, dass eine hochfunktionale, motivierte und zufriedene Belegschaft vorhanden ist.
• Alle Aspekte des Vertragsmanagements mit Schwerpunkt auf der Erfüllung der Füllraten und aller vertraglichen Verpflichtungen gegenüber dem Kunden, einschließlich aller Lieferungen.
• Unterstützung des Geschäftsentwicklungsteams. Spezifische Wachstumsziele werden in Abstimmung mit dem Geschäftsführer und dem Geschäftsentwicklungsteam entwickelt.
• Qualitätssicherungsmaßnahmen – Durchführung von Stichprobenkontrollen und regelmäßigen QC-Inspektionen, um die höchstmögliche Qualität der Operationen gemäß den Anforderungen jedes Vertrags sicherzustellen.
• Entwicklung von Minderung- und Risikomanagementstrategien nach Bedarf.
• Überwachung und Management der Anforderungen an die Einarbeitung von Mitarbeitern, einschließlich Hintergrundprüfungen, Unternehmens- und staatlichen Schulungsanforderungen (Cyber-Sicherheit, OPSEC, I-watch-Schulung usw.), Lizenzen/Zertifizierungen (wie erforderlich), Zugang zur Installation usw.
• Unterstützung bei der Rekrutierung qualifizierter Kandidaten zur Besetzung bestehender und potenzieller neuer Positionen, Durchführung von Interviews, Teilnahme an Jobmessen usw.
• Sicherstellung der fristgerechten Einreichung von Arbeitszeittabellen der Mitarbeiter, Überprüfung und Genehmigung/Ablehnung von Abwesenheitsanträgen.
• Koordination der Vertretung – keine Lücken im Service, wenn möglich/erforderlich durch den Vertrag.
• Finanzübersicht der Verträge zur Aufrechterhaltung des situativen Bewusstseins über einzelne Verträge und die Rentabilität der LOB.
• Zusammenarbeit mit HR und dem Unternehmensanwalt zur Klärung rechtlicher Angelegenheiten, die auftreten können.
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung zur Überprüfung von Beträgen, abgerechneten Stunden und Ausgaben auf Anfrage.
• Überwachung von Ausgaben und Genehmigung von Reisen.
• Bestellung, Wartung und Inventar/Verantwortlichkeit von Geräten.
• Direkte Aufsicht über Projektmanager, Team und/oder Standortleiter.
• Als FC-Unternehmensschnittstelle fungieren und starke Arbeitsbeziehungen zu Geschäftspartnern, CORs und Vertragsbeamten aufbauen.
• Überwachung und Koordination mit dem Unternehmenssicherheitsspezialisten, um eine sichere Arbeitsumgebung zu gewährleisten.

Qualifikationen:

• Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse.
• Erfahrung in der Leitung eines vielfältigen Teams.
• Kenntnisse des deutschen und US-amerikanischen Arbeitsrechts sind von Vorteil, aber nicht erforderlich.
• Erfahrung mit dem US-Militär ist von Vorteil, aber nicht erforderlich.
• Abschluss in einem relevanten Bereich oder fünf Jahre relevante Berufserfahrung.
• Erfahrung im Aufbau starker Beziehungen zu Kunden und im Management von Verträgen.

Werden Sie ein integraler Bestandteil des FC-Führungsteams, indem Sie Einblicke, Empfehlungen und Wissensaustausch von Fachwissen mit dem Geschäftsführer und/oder anderen Mitgliedern des Führungsteams für alle Aspekte des Unternehmens bereitstellen. Bitte beachten Sie, dass diese Gelegenheit auf Personen beschränkt ist, die sich in der Nähe des Arbeitsplatzes und in Deutschland befinden. French Consulting ist stolz darauf, ein Arbeitsplatz mit Chancengleichheit zu sein und ein Arbeitgeber für positive Maßnahmen. Wir setzen uns für Chancengleichheit bei der Beschäftigung unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung, Geschlechtsidentität oder Veteranenstatus ein. Wir berücksichtigen auch qualifizierte Bewerber unabhängig von strafrechtlichen Verläufen, im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen.