Project Support
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Kaiserslautern Teilzeit Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: UnterstĂĽtze ein Team bei der Dokumentation und Organisation fĂĽr ein wichtiges Gesundheitsprojekt.
  • Arbeitgeber: French Consulting ist ein Unternehmen, das sich auf militärische Gesundheitsinfrastruktur spezialisiert hat.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle, wertschätzende Unternehmenskultur und die Möglichkeit, von ĂĽberall zu arbeiten.
  • Warum dieser Job: Mach einen echten Unterschied in einem bedeutungsvollen Projekt und arbeite mit einem professionellen Team.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Abschluss in einem beliebigen Bereich und 5+ Jahre Erfahrung in administrativer UnterstĂĽtzung.
  • Andere Informationen: Diese Position unterstĂĽtzt unter NATO-Status und fördert Chancengleichheit.
We are looking for individuals who want to join our team in the United States
Apply now!

Job Opportunity: Project Support Specialist
Location: Remote
Start Date: August 25, 2025
Schedule: Part-time (20 hours/per week)

Be the Backbone of a Mission That Matters

Do you take pride in keeping teams organized and documents precise? Are you looking for a meaningful part-time role that supports U.S. military healthcare infrastructure in Europe? French Consulting is hiring a Project Support Specialist to provide essential administrative and documentation support for a major healthcare planning initiative with the Defense Health Agency (DHA).

You’ll work directly with a team of architects, planners, analysts, and federal stakeholders to help produce high-quality reports, meeting notes, and other deliverables in support of the Healthcare Requirements Analysis (HCRA) for the Kaiserslautern Military Community (KMC) in Germany.

This is a great opportunity for someone detail-driven, organized, and looking to make a real impact on a flexible, part-time schedule.

What You’ll Do

Document Preparation and Formatting

  • Prepare correspondence, reports, and technical materials by gathering content from a variety of sources.
  • Edit and format written materials to ensure accurate spelling, grammar, punctuation, and consistency.
  • Produce and assemble documents that include graphics, tables, and spreadsheets using government-provided templates and tools.

Information Management & Coordination

  • Organize and store digital files; retrieve and print documents for review or delivery.
  • Verify the accuracy of figures, data tables, and financial spreadsheets prior to distribution.
  • Support the production and distribution of meeting minutes, presentations, and planning documents.

Who You Are

  • A focused and dependable team member who thrives on detail, accuracy, and helping teams succeed behind the scenes.
  • You’re a self-starter with strong formatting skills, able to juggle tasks and manage deadlines in a collaborative environment.
  • You’re mission-minded, proactive, and take initiative when something needs to get done right.

Qualifications

  • Associate degree or higher in any field.
  • 5+ years of experience in a project support or administrative assistant role, preferably in a technical or government contracting setting.
  • Proficient with Microsoft Word, Outlook, and Excel—including formatting complex documents with tables, figures, and tracked changes.

You’ll Stand Out If You Have

  • Experience supporting government or healthcare-related projects.
  • Familiarity with file version control, document management systems, or formatting proposals and reports.
  • Comfort working across multiple time zones and in hybrid work environments.

Why Join Us?

  • Flexible part-time schedule that respects your time and other responsibilities
  • Professional team—work alongside healthcare planners and federal contractors
  • ️ Hands-on involvement in high-impact project deliverables and communications
  • Welcoming culture—your contributions are valued from day one

Ready to Join a Purpose-Driven Project Team?

If you’re an organized communicator who enjoys creating polished deliverables and supporting mission-driven work, we’d love to hear from you. Apply now and help us deliver excellence to those who serve.

DOCPER/SOFA/Logistical Support Status

This position is eligible for support under NATO Status of Forces Agreement (SOFA) supplemental agreement articles 72 or 73.

French Consulting is proud to be an equal opportunity workplace and is an affirmative action employer. We are committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity, or Veteran status. We also consider qualified applicants regardless of criminal histories, consistent with legal requirements.

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Project Support Arbeitgeber: French Consulting

French Consulting bietet eine flexible Teilzeitstelle als Project Support Specialist, die es Ihnen ermöglicht, einen bedeutenden Beitrag zur Gesundheitsinfrastruktur des US-Militärs in Europa zu leisten. Mit einem professionellen Team von Gesundheitsplanern und Bundesauftragnehmern arbeiten Sie in einer unterstützenden und wertschätzenden Kultur, in der Ihre Beiträge von Anfang an geschätzt werden. Darüber hinaus profitieren Sie von Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und einem respektvollen Arbeitsumfeld, das Ihre Zeit und anderen Verpflichtungen berücksichtigt.
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Kontaktperson:

French Consulting HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Project Support

✨Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

✨Tip Nummer 2

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Schau dir an, welche Software und Tools in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, und stelle sicher, dass du diese beherrschst oder bereit bist, sie zu lernen.

✨Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du häufige Fragen für Projektunterstützungsrollen recherchierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation und Detailgenauigkeit zeigen.

✨Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Mission des Unternehmens. Informiere dich über die Projekte, an denen sie arbeiten, und sei bereit, im Interview zu erklären, warum du gerade bei uns einen Unterschied machen möchtest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Support

Dokumentationsfähigkeiten
Aufmerksamkeit fĂĽr Details
Organisationstalent
Erfahrung in der ProjektunterstĂĽtzung
Kenntnisse in Microsoft Word, Outlook und Excel
Formatierungsfähigkeiten für komplexe Dokumente
Fähigkeit zur Datenverifizierung
Kommunikationsfähigkeiten
Selbstständigkeit
Zeitmanagement
Erfahrung im Umgang mit digitalen Dateien
Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen
Teamarbeit
Proaktive Arbeitsweise

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Unterlagen zusammen: Bereite alle erforderlichen Dokumente vor, einschlieĂźlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens und relevanter Zeugnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich ProjektunterstĂĽtzung oder Verwaltung hervorhebt.

Anschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Fähigkeiten in der Dokumentenvorbereitung und -formatierung betont. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und erläutere, wie du zur Unterstützung des U.S. Militärs beitragen kannst.

Prüfe deine Dokumente: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler, Grammatik und Formatierung. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hochgeladen hast und dass alles korrekt ausgefüllt ist, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei French Consulting vorbereitest

✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Projektunterstützung und wie du mit administrativen Aufgaben umgehst. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Dokumenten und Teamkoordination zeigen.

✨Kenntnisse über das Unternehmen

Informiere dich über die Mission von French Consulting und deren Projekte im Gesundheitswesen. Zeige während des Interviews, dass du die Bedeutung ihrer Arbeit verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Dokumente erstellt oder Informationen verwaltet hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

✨Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr ĂĽber die Teamdynamik und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

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