Project Assistant in Weilerbach

Wir suchen nach Personen, die unserem Team in Weilerbach, Deutschland beitreten möchten. Bewerben Sie sich jetzt!

Jobmöglichkeit: Projektassistent

Standort: Vor Ort – Rhine Ordnance Barracks Medical Center (ROBMC) Projektunterstützungsbüro, Weilerbach, Deutschland

Startdatum: Sofort

Arbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Unterstützen Sie ein einmaliges medizinisches Zentrumprojekt. Das Rhine Ordnance Barracks Medical Center (ROBMC) ist eines der bedeutendsten Bauprojekte im Bereich der U.S. Militärgesundheitsversorgung in Europa – eine Einrichtung im Wert von 1,8 Milliarden Dollar, die Tausenden von Angehörigen der Streitkräfte und ihren Familien über Generationen hinweg dienen wird.

Wir suchen einen hochorganisierten, missionsorientierten Projektassistenten, der hilft, dieses komplexe, schnelllebige Projektbüro am Laufen zu halten. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der in einer strukturierten Umgebung gedeiht, Verantwortung für administrative und koordinierende Funktionen übernimmt und stolz darauf ist, ein Team effektiver zu machen. Sie werden in unserem vor Ort befindlichen Projektbüro eingebettet sein und täglich mit Architekten, Ingenieuren, Hygienespezialisten und Regierungsvertretern zusammenarbeiten.

Was Sie tun werden:

• Aufzeichnungen & Dokumentenmanagement: Organisierte Ablagesysteme für digitale und physische Projektdokumentation aufrechterhalten – Entwurfsunterlagen, Materialien von Anbietern und Auftragnehmern sowie Bauproben.
• Büro- & Besprechungskoordination: Interne und externe Besprechungen koordinieren und einrichten; Agenden, Protokolle und erforderliche Dokumentation entwickeln und verteilen.
• Kommunikations- & Übersetzungsunterstützung: Deutsche Übersetzungsunterstützung – sowohl schriftlich als auch mündlich – um das Projektteam nach Bedarf zu unterstützen.
• Bürobetrieb & Verwaltung: Büro-Standardarbeitsanweisungen (SOPs) für den Personalreferenz und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter erstellen und pflegen.

Wer Sie sind:

• Sie sind außergewöhnlich organisiert – Sie schaffen Ordnung aus Komplexität und stellen sicher, dass nichts durch die Maschen fällt.
• Sie kommunizieren klar und professionell, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Sie sind fließend in Deutsch und Englisch und fühlen sich wohl dabei, in Echtzeit zwischen beiden Sprachen zu übersetzen.
• Sie ergreifen die Initiative und setzen diese um – wenn Sie ein Problem sehen, lösen Sie es.

Qualifikationen:

• Abschluss: Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung.
• Erfahrung: Mindestens ein (1) Jahr Erfahrung in einem Projektbüro einer Verteidigungsgesundheitseinrichtung oder einer ähnlichen Bau-/Programmmanagementumgebung.
• Sprachkenntnisse: Beherrschung des Lesens, Schreibens und Sprechens sowohl in Deutsch als auch in Englisch.

Warum Sie es hier lieben werden:

• Ein Platz in der ersten Reihe zur Geschichte: Sie werden Teil des Teams, das das ehrgeizigste Krankenhausprojekt der U.S. Militärs in Europa baut.
• Bedeutungsvolle Mission: Ihre Arbeit unterstützt direkt die Gesundheit und das Wohlbefinden von Angehörigen der U.S. Streitkräfte und deren Familien in ganz Europa.
• Kollaboratives Team: Arbeiten Sie mit erfahrenen Architekten, Ingenieuren und Gesundheitsfachleuten in einer missionsorientierten Umgebung zusammen.

Bewerben Sie sich noch heute und bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und bilingualen Fähigkeiten in ein Team ein, das wichtige Arbeit leistet. Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören.