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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Vertragsanpassungen.
- Arbeitgeber: Ein führendes Unternehmen im Bereich Personaldienstleistungen mit über 15 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem internationalen Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office Kenntnisse und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Mitarbeiteraktienprogramm und betriebliche Altersvorsorge sind ebenfalls verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Machen Sie mit uns Karriere! Seit über 15 Jahren bieten wir erfolgreich Personaldienstleistungen für den kaufmännischen Bereich im Raum Düsseldorf an. Zu unseren langjährigen Kunden zählt eine Vielzahl von namhaften und internationalen Unternehmen. So macht uns unser reicher Erfahrungsschatz für Sie zu einem optimalen Partner – sowohl in der Personalvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung. Bei uns erhalten Sie von Anfang an eine kompetente Unterstützung, eine individuelle Beratung und hervorragende Karrierechancen. Für einen unserer Kunden – einem internationalen Unternehmen aus dem Bereich der Telekommunikationsinfrastruktur in Ratingen – suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung einen Projektassistent (m/w/d). Ihre Aufgaben: Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit den Vertragspartnern Dokumentenmanagement und Datenpflege Mitwirkung bei der Identifikation und Durchführung notwendiger Vertragsanpassungen sowie Betreuung der Vertragspartner Prüfung von Rechnungen und des dazugehörigen Zahlungsverkehrs Erstellen von Berichten und Präsentationen für das Abteilungsreporting Aktive Zusammenarbeit mit den operativen Fachbereichen sowie dem Finanzbereichs Selbstständige Erledigung aller administrativen Tätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung Erste Berufserfahrungen in den Bereichen Vertragsverhandlung /-verwaltung sind von Vorteil Interesse an technischen Zusammenhängen und analytisches Verständnis Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit Freundliches und sicheres Auftreten Ihre Vorteile: Eine leistungsgerechte Vergütung Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen Umfangreiches Onboarding Vielseitiges Weiterbildungsprogramm, wie z. B. Sprachkurse Zuschuss zum ÖPNV Möglichkeit der Teilnahme am Mitarbeiteraktienprogramm Betriebliche Altersvorsorge Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Projektassistent (m/w/d) Arbeitgeber: Frenken & Co. Personalservice GmbH
Kontaktperson:
Frenken & Co. Personalservice GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Telekommunikationsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche und den spezifischen Herausforderungen des Unternehmens hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf Vertragsverhandlungen und Dokumentenmanagement beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Austausch von Informationen klar kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Projektassistent. Erkläre, warum du dich für das Unternehmen interessierst und was dich an der Stelle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der Vertragsverhandlung und -verwaltung. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.
Zeige deine Fähigkeiten in MS-Office: Da sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele anführen, wie du diese Programme in der Vergangenheit erfolgreich genutzt hast, um Berichte oder Präsentationen zu erstellen.
Achte auf eine klare Struktur: Sorge dafür, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine fehlerfreie Sprache, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frenken & Co. Personalservice GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Projektassistenten, insbesondere in der Telekommunikationsinfrastruktur. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren.
✨Sprich über deine Teamfähigkeit
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt für die Position. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
✨Engagement und Flexibilität hervorheben
Zeige während des Interviews, dass du belastbar und flexibel bist. Nenne Beispiele, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder dich schnell an neue Situationen anpassen konntest, um die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen.
