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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Korrespondenz, organisiere Meetings und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Düsseldorf mit über 15 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Mentoren-Programme und zahlreiche Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Machen Sie mit uns Karriere! Seit über 15 Jahren bieten wir erfolgreich Personaldienstleistungen für den kaufmännischen Bereich im Raum Düsseldorf an. Zu unseren langjährigen Kunden zählt eine Vielzahl von namhaften und internationalen Unternehmen. So macht uns unser reicher Erfahrungsschatz für Sie zu einem optimalen Partner – sowohl in der Personalvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung. Bei uns erhalten Sie von Anfang an eine kompetente Unterstützung, eine individuelle Beratung und hervorragende Karrierechancen. Für einen unserer Kunden – einer Ingenieurgesellschaft mit Sitz in Düsseldorf – suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung einen Sekretär (m/w/d). Ihre Aufgaben: Erledigung der Korrespondenz Unterstützung in allen organisatorischen Belangen Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs Terminkoordination und Besucherempfang Travelmanagement Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings Selbständige Erledigung aller administrativen Tätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrungen im Sekretariat Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit MS-Office Gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohes Maß an Organisationstalent Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit Freundliches und sicheres Auftreten Ihre Vorteile: Mentoren-Programm für einen erfolgreichen und individuellen Onboarding-Prozess Regelmäßige Feedbackgespräche Eine leistungsgerechte Vergütung Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und ein Austausch auf Augenhöhe Diverse Mitarbeiterevents sowie Ausflüge und Unternehmungen Job-Rad-Programm, Fitnesskooperationen und weitere Sportangebote Jobtickets für den ÖPNV Vorteilsprogramm \“Corporate Benefits\“ Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Frenken & Co. Personalservice GmbH
Kontaktperson:
Frenken & Co. Personalservice GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Ingenieurgesellschaft informierst. Verstehe ihre Projekte und Werte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle im Sekretariat zu machen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deinen Lebenslauf zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In einem Sekretariatsjob sind Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen, um im Gespräch zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Ingenieurgesellschaft, bei der du dich bewirbst. Besuche deren Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Sekretär-Position hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamfähigkeit ein.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung per E-Mail an das Unternehmen. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frenken & Co. Personalservice GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich im Vorfeld über das Unternehmen und die Ingenieurgesellschaft, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Betone deine Erfahrungen im Sekretariat und deine Kenntnisse in MS-Office. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit gefordert sind, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Zeige, dass du sowohl im Team als auch im Umgang mit Kunden freundlich und professionell auftreten kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Sekretariat oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
