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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Projekten in einem internationalen Umfeld.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit über 15 Jahren Erfahrung im Personalwesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktives Gehalt und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem spannenden, internationalen Team mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie erste Erfahrungen in der Assistenz.
- Andere Informationen: Moderne Büros, kostenlose Getränke und ein motiviertes Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Machen Sie mit uns Karriere! Seit über 15 Jahren bieten wir erfolgreich Personaldienstleistungen für den kaufmännischen Bereich im Raum Düsseldorf an. Zu unseren langjährigen Kunden zählt eine Vielzahl von namhaften und internationalen Unternehmen. So macht uns unser reicher Erfahrungsschatz für Sie zu einem optimalen Partner – sowohl in der Personalvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung. Bei uns erhalten Sie von Anfang an eine kompetente Unterstützung, eine individuelle Beratung und hervorragende Karrierechancen.
Einsatzort: Düsseldorf
Art(en) der Anstellung: Teilzeit - Vormittag, Vollzeit
Für einen unserer Kunden - einem internationalen Technologieunternehmen in Düsseldorf - suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung eine HR-Assistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Erledigung sämtlicher administrativer Tätigkeiten im HR-Umfeld
- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie der internen Systeme
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Koordination von Terminen sowie Organisation von Dienstreisen
- Personalplanung und Mitwirkung bei Einstellungsprozessen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
- Aktive Mitwirkung und Unterstützung bei laufenden Projekten
- Durchführung von personellen Einzelmaßnahmen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie erste Berufserfahrung in der Assistenz
- Routinierter Umgang mit den Anwendungen des MS-Office-Paketes
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gewissenhafte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität
- Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit in einem internationalen und interkulturellen Unternehmen
- Freundliches, professionelles und sicheres Auftreten
Ihre Vorteile:
- Ein abwechslungsreicher und spannender Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zur Teilzeit für eine optimale Work-Life-Balance
- Ein attraktives Vergütungspaket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeiten in einem motivierten und dynamischen Team
- Moderne Büroausstattung sowie kostenfreie Getränke
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der o.g. Referenz per E-Mail.
HR-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Frenken & Co. Personalservice GmbH
Kontaktperson:
Frenken & Co. Personalservice GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Assistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die HR-Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie offene Stellen haben oder ob du dich initiativ bewerben kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über ungeschriebene Stellen oder erhält wertvolle Tipps, wie man sich am besten präsentiert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als HR-Assistenz passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir wollen schließlich das Beste von dir sehen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frenken & Co. Personalservice GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das internationale Technologieunternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Produkte oder Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit administrativen Tätigkeiten, der Erstellung von Arbeitsverträgen oder der Organisation von Terminen zu sprechen. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit in einem internationalen Umfeld wichtig sind, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und freundlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es eine gute Idee, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Ein einfaches 'Wie geht es jetzt weiter?' kann viel bewirken.