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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Projekten in einem internationalen Umfeld.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches Personaldienstleistungsunternehmen mit über 15 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktives Gehalt und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Moderne Büroausstattung und kostenfreie Getränke für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie erste Erfahrung in der Assistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Machen Sie mit uns Karriere! Seit über 15 Jahren bieten wir erfolgreich Personaldienstleistungen für den kaufmännischen Bereich im Raum Düsseldorf an. Zu unseren langjährigen Kunden zählt eine Vielzahl von namhaften und internationalen Unternehmen. So macht uns unser reicher Erfahrungsschatz für Sie zu einem optimalen Partner – sowohl in der Personalvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung. Bei uns erhalten Sie von Anfang an eine kompetente Unterstützung, eine individuelle Beratung und hervorragende Karrierechancen.
Einsatzort: Düsseldorf
Art(en) der Anstellung: Teilzeit - Vormittag, Vollzeit
Für einen unserer Kunden - einem internationalen Technologieunternehmen in Düsseldorf - suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung eine HR-Assistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Erledigung sämtlicher administrativer Tätigkeiten im HR-Umfeld
- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie der internen Systeme
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Koordination von Terminen sowie Organisation von Dienstreisen
- Personalplanung und Mitwirkung bei Einstellungsprozessen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
- Aktive Mitwirkung und Unterstützung bei laufenden Projekten
- Durchführung von personellen Einzelmaßnahmen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie erste Berufserfahrung in der Assistenz
- Routinierter Umgang mit den Anwendungen des MS-Office-Paketes
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gewissenhafte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität
- Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit in einem internationalen und interkulturellen Unternehmen
- Freundliches, professionelles und sicheres Auftreten
Ihre Vorteile:
- Ein abwechslungsreicher und spannender Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zur Teilzeit für eine optimale Work-Life-Balance
- Ein attraktives Vergütungspaket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeiten in einem motivierten und dynamischen Team
- Moderne Büroausstattung sowie kostenfreie Getränke
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der o.g. Referenz per E-Mail.
HR-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Frenken & Co. Personalservice GmbH
Kontaktperson:
Frenken & Co. Personalservice GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Assistenz (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder einfach mal ein Meetup – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Mitarbeit interessiert bist!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und übe deine Antworten. Sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar und selbstbewusst zu präsentieren. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu dir passen könnten. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform – so erhöhst du deine Chancen, schnell einen Job zu finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als HR-Assistenz passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir wollen schließlich das Beste von dir sehen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frenken & Co. Personalservice GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem HR-Interview gestellt werden könnten, wie z.B. deine Erfahrungen in der Assistenz oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel mit Kommunikation und Teamarbeit zu tun hat, ist es wichtig, dass du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast, die deine Teamfähigkeit und dein Engagement zeigen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.