Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung und Optimierung der Payroll-Prozesse.
- Arbeitgeber: Internationales Unternehmen in der Baumaschinen-Branche mit starkem Wachstum.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Benefits wie "WellPass".
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
- Andere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit umfangreichem Onboarding und langfristiger Perspektive.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Machen Sie mit uns Karriere! Seit über 15 Jahren bieten wir erfolgreich Personaldienstleistungen für den kaufmännischen Bereich im Raum Düsseldorf an. Zu unseren langjährigen Kunden zählt eine Vielzahl von namhaften und internationalen Unternehmen. So macht uns unser reicher Erfahrungsschatz für Sie zu einem optimalen Partner – sowohl in der Personalvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung. Bei uns erhalten Sie von Anfang an eine kompetente Unterstützung, eine individuelle Beratung und hervorragende Karrierechancen.
Einsatzort: Düsseldorf
Art(en) der Anstellung: Vollzeit
Für einen unserer Kunden - einem international bedeutsamen Unternehmen der Baumaschinen-Branche in Düsseldorf - suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung einen Payroll Coordinator (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die termingerechte und korrekte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung im gewerblichen Bereich
- Sicherstellung reibungsloser Payroll-Prozesse sowie Optimierung bestehender Abläufe
- Pflege und Verwaltung der abrechnungsrelevanten Mitarbeiterdaten, erste Kenntnisse mit "ADP PAISYadvanced" sind von Vorteil
- Erfassung der Mitarbeiterfehlzeiten, einschließlich Erstellung der Entgeltbescheinigungen und Überwachen des betrieblichen Eingliederungsmanagements
- Prüfung und Umsetzung der tariflichen Zusatzgeld-/Freizeitanträge
- Koordination der betrieblichen Altersvorsorge in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Ansprechpartner für Mitarbeitende sowie interne Schnittstelle bei Fragen zu Payroll, Steuern und Sozialversicherung
- Erstellung von Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen für die Mitarbeitenden
- Sicherstellung von Auskunfts- und Meldepflichten gegenüber Krankenkassen und Behörden
- Begleitung der Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
- Durchführung von Kontenabstimmungen sowie unterstützende Tätigkeiten bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Koordination der jährlichen Leistungsbeurteilung
- Prüfung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben
- Mitwirkung bei Projekten zur Weiterentwicklung der Strukturen in den Bereichen HR und Payroll
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Payroll
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Sicherer Umgang mit gängigen Payroll-Systemen, erste Kenntnisse mit "ADP PAISYadvanced" sind von Vorteil
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Diskretion
- Team- und Kommunikationsstärke
Ihre Vorteile:
- Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet in einem stets wachsenden internationalen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten sowie moderne Arbeitsbedingungen zur Unterstützung der Work-Life-Balance
- Eine leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Benefits wie etwa "WellPass" und "JobRad"
- Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Prozessen
- Mitarbeit in einem internationalen und interkulturellen Unternehmen
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit umfangreichem Onboarding und langfristiger Perspektive
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der o.g. Referenz per E-Mail.
Frenken & Co. Personalservice GmbH
Frau Marzena Tustanski
Am Wehrhahn 8
40211 Düsseldorf
Tel. 0
E-Mail:
Homepage:
HRB Düsseldorf: 53649
Geschäftsführung: Jochen Duda, Claudia Mülhöfer
Payroll Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Frenken & Co. Personalservice GmbH
Kontaktperson:
Frenken & Co. Personalservice GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Coordinator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Payroll-Prozesse verstehst und bereit bist, Optimierungen vorzunehmen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und folge nach dem Gespräch nach! Ein kurzes Dankeschön per E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten!
Anpassung ist der Schlüssel: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Rolle als Payroll Coordinator wichtig sind.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder grammatikalische Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frenken & Co. Personalservice GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Payroll-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Payroll-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Informiere dich über gängige Systeme wie 'ADP PAISYadvanced' und zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und optimieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit Mitarbeiterdaten belegen. So kannst du im Interview zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Lohnsteuerrecht
Stelle sicher, dass du über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht verfügst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und eventuell auch aktuelle Änderungen oder Trends zu diskutieren.
✨Team- und Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen oder externen Dienstleistern zusammengearbeitet hast.