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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Büroorganisation und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches Personaldienstleistungsunternehmen mit über 15 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Vergütung und flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Teamassistenz von Vorteil.
- Andere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Ideen ein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Machen Sie mit uns Karriere! Seit über 15 Jahren bieten wir erfolgreich Personaldienstleistungen für den kaufmännischen Bereich im Raum Düsseldorf an. Zu unseren langjährigen Kunden zählt eine Vielzahl von namhaften und internationalen Unternehmen. So macht uns unser reicher Erfahrungsschatz für Sie zu einem optimalen Partner – sowohl in der Personalvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung. Bei uns erhalten Sie von Anfang an eine kompetente Unterstützung, eine individuelle Beratung und hervorragende Karrierechancen.
Einsatzort: Kaarst
Art(en) der Anstellung: Vollzeit
Für einen unserer Kunden in Kaarst suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgabe:
- Bearbeitung der Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Fristenkontrolle
- Dokumentation
- Betreuung der Telefonzentrale
- Erster Ansprechpartner für Kunden und externe Dienstleister
- Büroorganisation
- Allgemeine administrative Aufgaben
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste oder mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz
- Routinierter Umgang mit den MS Office Anwendungen
- Kenntnisse in DATEV und Englisch von Vorteil
- Hands-on Mentalität
- Sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Hohes Maß an Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
Ihre Vorteile:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Vergütung
- Flache Hierarchien
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der o.g. Referenz per E-Mail.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Frenken & Co. Personalservice GmbH
Kontaktperson:
Frenken & Co. Personalservice GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei der Firma nachzufragen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Teamassistenz passen. Übe Antworten auf häufige Fragen, um sicherer aufzutreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zur Teamassistenz passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frenken & Co. Personalservice GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifische Rolle der Teamassistenz. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Meetings vorbereitet oder die Korrespondenz effizient bearbeitet hast.
✨MS Office Skills demonstrieren
Da der Umgang mit MS Office für die Position wichtig ist, sei bereit, deine Kenntnisse zu zeigen. Vielleicht kannst du sogar während des Interviews eine kleine Aufgabe lösen oder erklären, wie du bestimmte Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Serviceorientierung betonen
Als Teamassistenz bist du oft der erste Ansprechpartner für Kunden und externe Dienstleister. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine serviceorientierte Einstellung hervor. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen freundlich und hilfsbereit bleibst.