Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Eine der größten Anwaltssozietäten Deutschlands in Düsseldorf.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Bürolage und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und entwickle deine Karriere in einer dynamischen Kanzlei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Kanzleierfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für einen unserer Kunden - einer der größten Anwaltssozietäten Deutschlands mit Sitz in der Nähe der Düsseldorfer Kö - suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) mit Kanzleierfahrung.
Ihre Aufgaben:
- Klassische Sekretariatsorganisation
- Unterstützung der Rechtsanwälte in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Überwachung der Wiedervorlage
- Fristen- und Terminmanagement
- Organisation, Koordination und Abrechnung von Meetings und Besprechungen
- Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und der Schriftsätzen
- Erstellung, Gestaltung sowie Überarbeitung von Vertragsentwürfen und Präsentationen
- Persönliche und telefonisch Betreuung von Mandanten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit langjähriger Kanzleierfahrung, idealerweise zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d)
- Relevante Berufserfahrung in ähnlicher Position, vorzugsweise in einer Großkanzlei
- Fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Routinierter Umgang mit den Programmen des MS Office-Paketes
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
Ihre Vorteile:
- Leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mobiles Arbeiten möglich
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem kollegialen Team
- Attraktive Bürolage im Zentrum Düsseldorfs mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Breit gefächertes und umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Firmenevents
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der o.g. Referenz per E-Mail.
Assistenz (m/w/d) mit Kanzleierfahrung Arbeitgeber: Frenken & Co. Personalservice
Als HR Assistent (m/w/d) in unserem internationalen Unternehmen profitieren Sie von einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld, das Vielfalt und interkulturelle Zusammenarbeit fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen, sondern auch flexible Arbeitszeiten und ein umfassendes Gesundheitsmanagement, um Ihre Work-Life-Balance zu unterstützen. Zudem haben Sie die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und an spannenden Projekten mitzuwirken, während Sie Expatriates und deren Familien auf ihrem Weg begleiten.
Kontaktdaten:
Frenken & Co. Personalservice Recruiting-Team
