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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung und Optimierung der Payroll-Prozesse.
- Arbeitgeber: Internationales Unternehmen mit einem dynamischen und wachsenden Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Benefits wie 'WellPass' und 'JobRad'.
- Andere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit umfangreichem Onboarding und langfristiger Perspektive.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse in einem internationalen Team und entwickle deine Karriere weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die termingerechte und korrekte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung im gewerblichen Bereich
- Sicherstellung reibungsloser Payroll-Prozesse sowie Optimierung bestehender Abläufe
- Pflege und Verwaltung der abrechnungsrelevanten Mitarbeiterdaten, erste Kenntnisse mit "ADP PAISYadvanced" sind von Vorteil
- Erfassung der Mitarbeiterfehlzeiten, einschließlich Erstellung der Entgeltbescheinigungen und Überwachen des betrieblichen Eingliederungsmanagements
- Prüfung und Umsetzung der tariflichen Zusatzgeld-/Freizeitanträge
- Koordination der betrieblichen Altersvorsorge in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Ansprechpartner für Mitarbeitende sowie interne Schnittstelle bei Fragen zu Payroll, Steuern und Sozialversicherung
- Erstellung von Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen für die Mitarbeitenden
- Sicherstellung von Auskunfts- und Meldepflichten gegenüber Krankenkassen und Behörden
- Begleitung der Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
- Durchführung von Kontenabstimmungen sowie unterstützende Tätigkeiten bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Koordination der jährlichen Leistungsbeurteilung
- Prüfung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben
- Mitwirkung bei Projekten zur Weiterentwicklung der Strukturen in den Bereichen HR und Payroll
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Payroll
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Sicherer Umgang mit gängigen Payroll-Systemen, erste Kenntnisse mit "ADP PAISYadvanced" sind von Vorteil
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Diskretion
- Team- und Kommunikationsstärke
Ihre Vorteile:
- Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet in einem stets wachsenden internationalen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten sowie moderne Arbeitsbedingungen zur Unterstützung der Work-Life-Balance
- Eine leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Benefits wie etwa "WellPass" und "JobRad"
- Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Prozessen
- Mitarbeit in einem internationalen und interkulturellen Unternehmen
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit umfangreichem Onboarding und langfristiger Perspektive
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der o.g. Referenz per E-Mail.
Payroll Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Frenken & Co. Personalservice
Kontaktperson:
Frenken & Co. Personalservice HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Coordinator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle als Payroll Coordinator. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Entgeltabrechnung dort einen Mehrwert schaffen können. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du auch nach dem Bewerbungsprozess nachfragst.
✨Tipp Nummer 4
Präsentiere deine Soft Skills! In der Rolle als Payroll Coordinator sind Teamarbeit und Kommunikation wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Ehrlichkeit und Individualität.
Pass deine Unterlagen an!: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Payroll Coordinator zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frenken & Co. Personalservice vorbereitest
✨Verstehe die Payroll-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Payroll-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Informiere dich über gängige Systeme wie 'ADP PAISYadvanced' und bereite Beispiele vor, wie du bestehende Abläufe optimiert hast.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Erwarte Fragen zu Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Überlege dir, wie du deine fundierten Kenntnisse in diesen Bereichen demonstrieren kannst. Vielleicht hast du auch aktuelle Änderungen im Gesetz, die du ansprechen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du Ansprechpartner für Mitarbeitende bist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen zu vermitteln.
✨Hebe deine Serviceorientierung hervor
Betone deine hohe Serviceorientierung und Diskretion. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden eingegangen bist und wie du sicherstellst, dass ihre Anliegen ernst genommen werden.