Team- und Projektassistent (m/w/d)

Team- und Projektassistent (m/w/d)

Düsseldorf Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Angebote, unterstütze bei Projekten und kommuniziere mit Kunden.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Home Office Optionen.
  • Andere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein modernes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium in Wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation, gute Englisch- und Deutschkenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Ihre Aufgaben:

  • Erstellen und Versenden von Angeboten
  • Erfassen von Aufträgen sowie Berichtsversand
  • Unterstützung bei der Berichterstellung, kaufmännischen Abwicklung und Rechnungslegung
  • Interne und externe Kommunikation sowie Kundenkontakt
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Reports, Protokollen, etc.
  • Pflege von Datenbanken und internen Ablagesystemen
  • Organisation von Terminen, Reisen, Meetings, Workshops und Events
  • Unterstützung bei Versand- und Zollabwicklung
  • Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Forschungsprojekten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännisch/technischen Bereich
  • Erste oder eine mehrjährige Berufserfahrung
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
  • Routinierter Umgang mit den Programmen des MS Office-Paketes
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
  • Hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Interesse, sich in grundlegende technische Zusammenhänge einzuarbeiten

Ihre Vorteile:

  • Attraktives Gehaltspaket inklusive einer betrieblichen Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home Office
  • Firmenparkplatz
  • E-Ladestation
  • Wellpass
  • Jobrad
  • Arbeitsmedizinische Vorsorgeangebote

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der o.g. Referenz per E-Mail.

Team- und Projektassistent (m/w/d) Arbeitgeber: Frenken & Co. Personalservice

Als Team- und Projektassistent (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einem attraktiven Gehaltspaket, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Sie an spannenden Forschungsprojekten mitwirken und wertvolle Erfahrungen im internationalen Umfeld sammeln können.
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Kontaktperson:

Frenken & Co. Personalservice HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Team- und Projektassistent (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinem Profil passen könnten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team- und Projektassistent (m/w/d)

Angebotserstellung
Auftragserfassung
Berichterstellung
Kundenkommunikation
Präsentationserstellung
Datenbankpflege
Terminorganisation
Reiseorganisation
Eventorganisation
Zollabwicklung
Projektplanung
Koordination
MS Office Kenntnisse
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und nicht nur nach perfekten Lebensläufen.

Pass deine Unterlagen an!: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Team- und Projektassistent zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir beschrieben haben.

Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nichts ist frustrierender als eine Bewerbung mit Fehlern. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frenken & Co. Personalservice vorbereitest

Mach dich mit den Aufgaben vertraut

Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deiner Vergangenheit nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.

Bereite dich auf Fragen zur Kommunikation vor

Da der Job viel interne und externe Kommunikation erfordert, sei bereit, Fragen zu deiner Kommunikationsweise zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder im Team kommuniziert hast und bringe konkrete Beispiele mit.

Zeige dein Organisationstalent

Der Job erfordert viel Organisation, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Termine, Reisen und Meetings planst. Vielleicht hast du ein System, das dir hilft, alles im Blick zu behalten – teile das im Interview!

Englischkenntnisse betonen

Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe einige Sätze oder Antworten auf häufige Interviewfragen auf Englisch, um sicherzustellen, dass du dich wohlfühlst, wenn es darauf ankommt.

Team- und Projektassistent (m/w/d)
Frenken & Co. Personalservice
Standort: Düsseldorf
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