Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Ein kollegiales Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem modernen Arbeitsplatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, leistungsgerechte Vergütung und umfangreiches Onboarding.
- Weitere Informationen: Viel Raum für persönliche und berufliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Erledigung aller administrativen Tätigkeiten
- Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen
- Bearbeitung der Korrespondenz
- Terminkoordination und Travelmanagement
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings
- Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung bei diversen Projekten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Anwendungen des MS-Office-Paketes
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gewissenhafte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität
- Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten
Ihre Vorteile:
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Ein sehr kollegiales Team
- Umfangreiches Onboarding
- Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Viel Raum für die eigene berufliche Entfaltung
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der o.g. Referenz per E-Mail.
Teamassistent (m/w/d) Arbeitgeber: Frenken & Co. Personalservice
Als HR Assistent (m/w/d) in unserem internationalen Unternehmen profitieren Sie von einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld, das Vielfalt und interkulturelle Zusammenarbeit fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen, sondern auch flexible Arbeitszeiten und ein umfassendes Gesundheitsmanagement, um Ihre Work-Life-Balance zu unterstützen. Zudem haben Sie die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und an spannenden Projekten mitzuwirken, während Sie Expatriates und deren Familien auf ihrem Weg begleiten.
Kontaktdaten:
Frenken & Co. Personalservice Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistent (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Team oder die Firma bei Veranstaltungen oder Messen zu unterstützen, nutze diese Chance. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern zu vernetzen. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen einen lockeren, aber professionellen Ton.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe die Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als Teamassistent besonders relevant sind.
Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frenken & Co. Personalservice vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Assistenz zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen vorbereitet hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert ausdrücken kannst. Gute Kommunikationsfähigkeiten sind besonders wichtig für die Teamassistenz, also zeig, dass du das drauf hast!
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag nach dem Team, den Projekten oder den Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten.
