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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroangelegenheiten und unterstütze Teams im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Frenus AG, ein innovatives Unternehmen in der Sicherheitsbranche.
- Mitarbeitervorteile: Erfahrungsbasiertes Gehalt, 13. Monatsgehalt und unbefristeter Vertrag.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und modernem Büro.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und trage zur Sicherheit am Arbeitsplatz bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Büromanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Deine Karriere bei Frenus AG
Im Bereich Bromanagement sind wir die zentrale Schlsselstelle, um die reibungslosen Ablufe an unseren Standorten fr unsere Teams sicherzustellen.
Als Office Assistant in Teilzeitverantwortest du alle Angelegenheiten der Broorganisation und bist fr die Teams vor Ort eine wichtige Sttze in ihrer tglichen Arbeit.
Deine Aufgaben als Office Assistant
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Du organisierst alle gebudebezogenen Angelegenheiten des Tagesgeschfts, wie die Absprache mit externen Reinigungs- und Hausmeisterdienstleister
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Du verwaltest den Fuhrpark deiner Niederlassung
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Du kmmerst dich um die Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen
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Du bernimmst administrative Ttigkeiten, wie das Beantworten von eingehenden Anrufen und der Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Dein Profil als Office Assistant
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Du verfgst ber eine erfolgreich abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung und bringst idealerweise betriebswirtschaftliche Kenntnisse mit
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Du konntest bereits mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Bromanagements sammeln
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Du arbeitest gewissenhaft und serviceorientiert
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Du bist kommunikationsstark und sprichst flieend Deutsch
Deine Benefits am Standort Basel
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erfahrungsbasiertes Gehalt
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13. Monatsgehalt
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unbefristeter Arbeitsvertrag in einer aufsteigenden Branche
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motiviertes Team mit flachen Hierarchien
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dynamisches Umfeld mit modernem Bro
Das erwartet dich
Frenus AG ist Dienstleister fr elektrische Sicherheitsprfungen. Unsere Vision ist es, die Arbeitspltze in der Schweiz sicherer zu machen. Dabei legen wir grossen Wert auf Agilitt, Qualitt und Innovation, um Mitarbeitern und Kunden eine sichere Perspektive zu bieten. Gemeinsam streben wir nach berdurchschnittlichen Ergebnissen.
Werde auch du Teil unseres Teams und unserer Vision, um die Sicherheit an den Arbeitspltzen zu gewhrleisten.
Die OMS Prfservice Suisse ist eine Marke der Frenus AG, wobei die Anstellung direkt bei der Frenus AG erfolgt.
Office Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Frenus AG
Kontaktperson:
Frenus AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Assistant (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den täglichen Abläufen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei Frenus AG arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Büromanagement dazu passen und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben als Office Assistant passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, dich im Auswahlprozess zu berücksichtigen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frenus AG vorbereitest
✨Informiere dich über die Frenus AG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Frenus AG und ihre Dienstleistungen verschaffen. Verstehe die Vision des Unternehmens und wie der Office Assistant zur Erreichung dieser Ziele beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in der Situation zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Büroalltag oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.