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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroangelegenheiten und unterstütze Teams im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Frenus AG, ein innovativer Dienstleister für elektrische Sicherheitsprüfungen.
- Mitarbeitervorteile: Erfahrungsbasiertes Gehalt, 13. Monatsgehalt und unbefristeter Vertrag.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und trage zur Sicherheit am Arbeitsplatz bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Büromanagement.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und modernen Büros.
Deine Karriere bei Frenus AG
Im Bereich Büromanagement sind wir die zentrale Schlüsselstelle, um die reibungslosen Abläufe an unseren Standorten für unsere Teams sicherzustellen.
Als Office Assistant in Teilzeit verantwortest du alle Angelegenheiten der Büroorganisation und bist für die Teams vor Ort eine wichtige Stütze in ihrer täglichen Arbeit.
Deine Aufgaben als Office Assistant
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Du organisierst alle gebäudebezogenen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts, wie die Absprache mit externen Reinigungs- und Hausmeisterdienstleister
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Du verwaltest den Fuhrpark deiner Niederlassung
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Du kümmerst dich um die Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen
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Du übernimmst administrative Tätigkeiten, wie das Beantworten von eingehenden Anrufen und der Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Dein Profil als Office Assistant
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Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise betriebswirtschaftliche Kenntnisse mit
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Du konntest bereits mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Büromanagements sammeln
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Du arbeitest gewissenhaft und serviceorientiert
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Du bist kommunikationsstark und sprichst fliessend Deutsch
Deine Benefits am Standort Basel
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erfahrungsbasiertes Gehalt
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13. Monatsgehalt
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unbefristeter Arbeitsvertrag in einer aufsteigenden Branche
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motiviertes Team mit flachen Hierarchien
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dynamisches Umfeld mit modernem Büro
Das erwartet dich
Frenus AG ist Dienstleister für elektrische Sicherheitsprüfungen. Unsere Vision ist es, die Arbeitsplätze in der Schweiz sicherer zu machen. Dabei legen wir grossen Wert auf Agilität, Qualität und Innovation, um Mitarbeitern und Kunden eine sichere Perspektive zu bieten. Gemeinsam streben wir nach überdurchschnittlichen Ergebnissen.
Werde auch du Teil unseres Teams und unserer Vision, um die Sicherheit an den Arbeitsplätzen zu gewährleisten.
Die OMS Prüfservice ist eine Marke der Frenus AG, wobei die Anstellung direkt bei der Frenus AG erfolgt.
Office Assistant Teilzeit 35% (m/w/d) Arbeitgeber: Frenus AG
Kontaktperson:
Frenus AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Assistant Teilzeit 35% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Assistant interessierst, zögere nicht, direkt bei Frenus AG nachzufragen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Frenus AG arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von Frenus AG und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büromanagement am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Assistant Teilzeit 35% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten deutlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Büromanagement. Welche Aufgaben hast du übernommen? Was hast du dabei gelernt? Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frenus AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Frenus AG und ihre Vision zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen an und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Sicherheit am Arbeitsplatz beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Büromanagement, die deine Fähigkeiten und Erfolge zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Office Assistants zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
