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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroangelegenheiten und unterstütze Teams im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Frenus AG, ein innovativer Dienstleister für elektrische Sicherheitsprüfungen.
- Mitarbeitervorteile: Erfahrungsbasiertes Gehalt, 13. Monatsgehalt und unbefristeter Vertrag.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und trage zur Sicherheit am Arbeitsplatz bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Büromanagement.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und modernen Büros.
Deine Karriere bei Frenus AG
Im Bereich Büromanagement sind wir die zentrale Schlüsselstelle, um die reibungslosen Abläufe an unseren Standorten für unsere Teams sicherzustellen.
Als Office Assistant in Teilzeit verantwortest du alle Angelegenheiten der Büroorganisation und bist für die Teams vor Ort eine wichtige Stütze in ihrer täglichen Arbeit.
Deine Aufgaben als Office Assistant
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Du organisierst alle gebäudebezogenen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts, wie die Absprache mit externen Reinigungs- und Hausmeisterdienstleister
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Du verwaltest den Fuhrpark deiner Niederlassung
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Du kümmerst dich um die Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen
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Du übernimmst administrative Tätigkeiten, wie das Beantworten von eingehenden Anrufen und der Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Dein Profil als Office Assistant
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Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise betriebswirtschaftliche Kenntnisse mit
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Du konntest bereits mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Büromanagements sammeln
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Du arbeitest gewissenhaft und serviceorientiert
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Du bist kommunikationsstark und sprichst fliessend Deutsch
Deine Benefits am Standort Basel
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erfahrungsbasiertes Gehalt
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13. Monatsgehalt
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unbefristeter Arbeitsvertrag in einer aufsteigenden Branche
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motiviertes Team mit flachen Hierarchien
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dynamisches Umfeld mit modernem Büro
Das erwartet dich
Frenus AG ist Dienstleister für elektrische Sicherheitsprüfungen. Unsere Vision ist es, die Arbeitsplätze in der Schweiz sicherer zu machen. Dabei legen wir grossen Wert auf Agilität, Qualität und Innovation, um Mitarbeitern und Kunden eine sichere Perspektive zu bieten. Gemeinsam streben wir nach überdurchschnittlichen Ergebnissen.
Werde auch du Teil unseres Teams und unserer Vision, um die Sicherheit an den Arbeitsplätzen zu gewährleisten.
Die OMS Prüfservice ist eine Marke der Frenus AG, wobei die Anstellung direkt bei der Frenus AG erfolgt.
Office Assistant Teilzeit 35% (m/w/d) Arbeitgeber: Frenus AG
Kontaktperson:
Frenus AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Assistant Teilzeit 35% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team von Frenus AG in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Frenus AG arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Vision. Zeige, dass du die Werte von Frenus AG teilst und bereit bist, zur Sicherheit am Arbeitsplatz beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Assistant Teilzeit 35% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Büromanagement hervor. Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du sie erfolgreich gemeistert hast – das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details: Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles klar und verständlich ist.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frenus AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Frenus AG und ihre Vision zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen an und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Sicherheit am Arbeitsplatz beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Büromanagement, die deine Fähigkeiten und Erfolge zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Ein freundliches Auftreten und eine offene Körpersprache können viel bewirken, um Vertrauen aufzubauen.
