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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroangelegenheiten und unterstütze Teams im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Frenus AG, ein innovativer Dienstleister für elektrische Sicherheitsprüfungen.
- Mitarbeitervorteile: Erfahrungsbasiertes Gehalt, 13. Monatsgehalt und unbefristeter Vertrag.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und trage zur Sicherheit am Arbeitsplatz bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Büromanagement.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und modernen Büros.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Deine Karriere bei Frenus AG
Im Bereich Büromanagement sind wir die zentrale Schlüsselstelle, um die reibungslosen Abläufe an unseren Standorten für unsere Teams sicherzustellen.
Als Office Assistant in Teilzeit verantwortest du alle Angelegenheiten der Büroorganisation und bist für die Teams vor Ort eine wichtige Stütze in ihrer täglichen Arbeit.
Deine Aufgaben als Office Assistant
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Du organisierst alle gebäudebezogenen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts, wie die Absprache mit externen Reinigungs- und Hausmeisterdienstleister
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Du verwaltest den Fuhrpark deiner Niederlassung
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Du kümmerst dich um die Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen
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Du übernimmst administrative Tätigkeiten, wie das Beantworten von eingehenden Anrufen und der Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Dein Profil als Office Assistant
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Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise betriebswirtschaftliche Kenntnisse mit
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Du konntest bereits mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Büromanagements sammeln
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Du arbeitest gewissenhaft und serviceorientiert
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Du bist kommunikationsstark und sprichst fliessend Deutsch
Deine Benefits am Standort Basel
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erfahrungsbasiertes Gehalt
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13. Monatsgehalt
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unbefristeter Arbeitsvertrag in einer aufsteigenden Branche
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motiviertes Team mit flachen Hierarchien
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dynamisches Umfeld mit modernem Büro
Das erwartet dich
Frenus AG ist Dienstleister für elektrische Sicherheitsprüfungen. Unsere Vision ist es, die Arbeitsplätze in der Schweiz sicherer zu machen. Dabei legen wir grossen Wert auf Agilität, Qualität und Innovation, um Mitarbeitern und Kunden eine sichere Perspektive zu bieten. Gemeinsam streben wir nach überdurchschnittlichen Ergebnissen.
Werde auch du Teil unseres Teams und unserer Vision, um die Sicherheit an den Arbeitsplätzen zu gewährleisten.
Die OMS Prüfservice ist eine Marke der Frenus AG, wobei die Anstellung direkt bei der Frenus AG erfolgt.
Office Assistant Teilzeit 35% (m/w/d) Arbeitgeber: Frenus AG
Kontaktperson:
Frenus AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Assistant Teilzeit 35% (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Assistant interessierst, zögere nicht, direkt bei Frenus AG nachzufragen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Frenus AG arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von Frenus AG und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büromanagement am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen auf einen Blick zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Assistant Teilzeit 35% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du genau die richtige Person für die Stelle als Office Assistant bist. Lass uns wissen, was dich motiviert und was du mitbringst!
Mach es übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Erfahrung und Qualifikationen hast.
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Büromanagement. Welche Aufgaben hast du übernommen? Wie hast du zur Effizienz deines Teams beigetragen? Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frenus AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über die Frenus AG und ihre Vision zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen an und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Sicherheit am Arbeitsplatz beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Büromanagement, die deine Fähigkeiten und Erfolge zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag als Office Assistant aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche Ausstrahlung können viel bewirken, besonders in einem serviceorientierten Umfeld.
