Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Wien

Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Wien

Wien Vollzeit Vor Ort
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Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) Rechte Hand gesucht: Organisationstalent für unsere Geschäftsleitung(m/w/d) Über uns: Wir sind ein schnell wachsendes Startup und Spezialisten fürhochentwickelte, frequenzbasierte Technologien im B2C-Gesundheits- undWellnessmarkt. Mit internationalen Freelancern, Länderpartnern undglobaler Ausrichtung arbeiten wir dynamisch, lösungsorientiert und mitviel Gestaltungsspielraum.

Ihre Aufgaben:

Proaktive Entlastung:

EigenverantwortlicheOrganisation des Vorstands-/Geschäftsführungssekretariats.

Terminmanagement:

Professionelle Koordination vonTerminen, Meetings und Konferenzen sowie Reiseplanung und -abrechnung.

Kommunikation:

Schnittstelle zu internen Abteilungen,Kunden und Geschäftspartnern.

Dokumentation:

Erstellung von Protokollen,Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.

Projektmanagement:

Begleitung und Koordination vonadministrativen Projekten.

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, FH/Uni vonVorteil).

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position,idealerweise direkt für die Geschäftsführung.

Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten.

Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise.

Unser Angebot:

Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.

Direkte Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung.

Hohe Sichtbarkeit, Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten

Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien.

Flexible Arbeitszeitmodelle (25-38 Stunden/Woche)

Gehalt: Das Mindestgehalt richtet sich nach dem anzuwendenden Kollektivvertrag.Abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung besteht dieBereitschaft zur Überzahlung.

Frequencell Technologies GmbH

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Kellermanngasse 8/4

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Austria

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Kontaktdaten:

Frequencell Technologies GmbH Recruiting-Team