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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Rechtssichere Abwicklung von Einreise- und Beschäftigungsprozessen für internationale Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf sichere Kommunikationssysteme.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfassende Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Global Mobility Strategie und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Rechtswissenschaften oder HR, Erfahrung im Bereich Immigration.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit fairen Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über Uns
Als Group HR bieten wir umfassende HR-Services sowie Beratung im Bereich Global Employee Mobility – stets im Einklang mit den Personalrichtlinien und -praktiken der gesamten Unternehmensgruppe. Die Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als Arbeitsplätzen unserem KnowHow und langjähriger Erfahrung.
Aufgaben
- Rechtssichere Abwicklung von Einreise- und Beschäftigungsprozessen für Mitarbeitende aus dem EU/EWR-Raum, der Schweiz und Drittstaaten – inkl. Aufenthaltsbewilligungen, ZKO-Meldungen, AMS-Anzeigen und Meldepflichten
- Fristenmanagement, Kommunikation mit Behörden (z. B. MA35, AMS, Finanzministerium) sowie Monitoring gesetzlicher Änderungen und Ableitung strategischer Maßnahmen
- Beratung von Führungskräften und HR-Kolleg:innen zu rechtlichen Anforderungen, Risiken und geeigneten Handlungsempfehlungen im Kontext Immigration nach Österreich
- Erstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und Dokumentation zur Sicherstellung von Effizienz, Nachvollziehbarkeit und Revisionssicherheit
- Enge Zusammenarbeit mit dem Global Mobility Tax & Compliance Officer sowie Koordination interner und externer Schnittstellen (z. B. Payroll, Legal, Relocation Services)
- Unterstützung des Global Mobility Managers bei Projekten, Policy-Entwicklung und gruppenweiten HR-Initiativen zur Weiterentwicklung der Global Mobility Strategie
Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, HR oder vergleichbares
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Immigration, Aufenthaltsrecht oder HR Compliance
- Fundierte Kenntnisse im österreichischen Aufenthalts- und Arbeitsrecht; idealerweise auch im Steuerrecht
- Ausgeprägte Beratungskompetenz sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden und internationalen Stakeholdern
- Kommunikationsstärke sowie strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil
Unsere Werte
Rund 2.500 Frequentis Mitarbeiter:innen engagieren sich mit ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt. Unsere Kultur ist von Fairness und Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. Als internationales Unternehmen schätzen wir diese Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und bieten all unseren Mitarbeiter:innen gleiche Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei setzen wir auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle Know-how unserer Mitarbeitenden stabil zu halten.
Benefits
Bei Frequentis zu arbeiten bedeutet, die Welt jeden Tag sicherer zu machen, langfristige Karrieremöglichkeiten und von zahlreichen Benefits zu profitieren. Dazu zählen unter anderem ein Arbeitszeitmodell, das auf Vertrauen basiert, die Möglichkeit im Homeoffice bzw. remote zu arbeiten, die Auswahl von IT-Equipment, Öffi-Ticket Kernzone Wien oder reservierter Parkplatz, Verpflegungskostenzuschuss im Office und Aufwandsersatz für Homeoffice, Möglichkeit für ein Sabbatical, ein umfassendes Onboarding Programm und zahlreiche Programme zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.
Gehalt
Die Bezahlung für diese Position besteht aus: Dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt von EUR brutto pro Jahr (auf Basis einer 38,5 Stunden-Woche) PLUS einer marktkonformen Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrer fachlichen Qualifikation und Berufserfahrung.
Immigration Spezialist:in Arbeitgeber: FREQUENTIS AG
Kontaktperson:
FREQUENTIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Immigration Spezialist:in
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Ziele des Unternehmens zu erreichen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative!
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den Werten und der Kultur des Unternehmens vertraut. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du gut ins Team passt und die Mission teilst, steigert das deine Chancen erheblich.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Immigration Spezialist:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei einfach du selbst! Zeig uns in deinem Anschreiben, warum du für die Position als Immigration Spezialist:in brennst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten im Bereich Immigration und HR Compliance zu untermauern. Das hilft uns, deine Eignung besser einzuschätzen und zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil von Frequentis zu werden, ist, dich direkt über unsere Karrierewebsite zu bewerben. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FREQUENTIS AG vorbereitest
✨Recherchiere das Unternehmen
Informiere dich über Frequentis und deren Werte. Verstehe, wie sie im Bereich Global Employee Mobility arbeiten und welche Herausforderungen sie in der Immigration haben. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Aufenthaltsrecht und deine Beratungskompetenz verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Probleme gelöst hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den Herausforderungen im Immigration-Bereich oder zur Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Sprich die Sprache der Stelle
Achte darauf, während des Interviews die Fachterminologie zu verwenden, die in der Stellenbeschreibung vorkommt. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstehst und dich mit dem Thema auskennst.