International Management Assistant (all genders)

Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen unserem Know-how und langjähriger Erfahrung. Das Frequentis Group Management liefert die Grundlage für das Management, die Weiterentwicklung und das Wachstum der Frequentis Gruppe. Kernaufgaben dieses Bereichs sind die Unterstützung des Vorstandes und der globalen Business Einheiten bei der Umsetzung der Unternehmensstrategie.

Aufgaben:

• Unterstützung der erfahrenen Manager aus dem Group Management sowie Senior Manager aus der Gruppe in ihren vielfältigen Aufgaben.
• Vor-, Nachbereitung und Durchführung (inkl. Protokollierung) von Meetings, Workshops und Events.
• Zentrale Kommunikationsdrehscheibe des Bereichs und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs aller administrativen Prozesse im Group Management (z.B. Terminkoordination, Travel Management der Group Manager).
• Visualisierung komplexer Themen, Erstellung und Pflege von Dokumenten sowie Tabellen mit der ganzen Breite von MS Office inklusive KI.
• Unterstützung bei internationalen (Kommunikations-)Projekten und Optimierung interner Prozesse.
• Bereitschaft, Gesellschaften und Projekte auch vor Ort zu unterstützen.

Profil:

• Master oder eine vergleichbare Ausbildung.
• 2-3 Jahre Berufserfahrung in einem internationalen Top Management- oder Vorstandsumfeld.
• Hohe Eigenmotivation und Fähigkeit zu proaktivem und selbständigem Arbeiten.
• Serviceorientierung und Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Themen parallel zu bearbeiten.
• Schnelle Auffassungsgabe zur Analyse und Visualisierung von Prozessen und deren Auswirkungen.
• Fähigkeiten in Projektmanagement und Präsentationstechniken sind von Vorteil.
• Interesse an unterschiedlichen Kulturen.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Expertise in MS Office - TEAMS, SharePoint, PowerPoint und Excel.
• Erfahrung und Interesse an neuen Technologien und Tools wie Copilot.

Wir bieten:

• Rund 2.400 Frequentis Mitarbeiter:innen engagieren sich mit ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt.
• Eine Kultur von Fairness, Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung.
• Wertschätzung der Vielfalt und Rekrutierung unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion.
• Faire und gute Arbeitsbedingungen sowie eine optimale Work-Life-Balance.
• Gleiche Entwicklungsmöglichkeiten für alle Mitarbeiter:innen.
• Langfristige Arbeitsbeziehungen zur Stabilisierung des wertvollen Know-hows unserer Mitarbeitenden.

Bruttojahresgehalt ab EUR 42.592 brutto pro Jahr (auf Basis einer 38,5 Stunden-Woche) PLUS marktkonforme Überzahlung in Abhängigkeit von fachlicher Qualifikation und Berufserfahrung.