International Management Assistant (all genders)

Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen unserem Know-how und langjähriger Erfahrung. Das Frequentis Group Management liefert die Grundlage für das Management, die Weiterentwicklung und das Wachstum der Frequentis Gruppe. Kernaufgaben dieses Bereichs sind die Unterstützung des Vorstandes und der globalen Business Einheiten bei der Umsetzung der Unternehmensstrategie. Dabei stehen gesellschaftsrechtliche Belange, Integration neuer Gesellschaften sowie Organisationsdesign und -entwicklung sowie die Funktion als zentrale Anlaufstelle für unsere Managing Directors im Mittelpunkt. Durch die sehr enge Zusammenarbeit mit vielen anderen Bereichen, insbesondere mit Group Finance, Group HR und Group Strategy, ergeben sich auch immer wieder Möglichkeiten, Aufgaben quer durch die Organisation zu übernehmen und somit vielseitige Erfahrungen innerhalb der Frequentis Gruppe zu sammeln. Wir bieten ambitionierten Talenten die Möglichkeit, Business und Management Know-how aufzubauen und sich in verschiedene Richtungen innerhalb der Frequentis Gruppe weiterzuentwickeln.Als International Management Assistant unterstützt du die erfahrenen Manager aus dem Group Management aber auch Senior Manager aus der Gruppe in ihren vielfältigen Aufgaben. Du bist für die Vor-, Nachbereitung und Durchführung (inkl. Protokollierung) von Meetings, Workshops und Events (mit-)verantwortlich. Du bist eine zentrale Kommunikationsdrehscheibe des Bereichs und stellst den reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse im Group Management sicher (z.B. Terminkoordination, Travel Management der Group Manager). Du visualisierst komplexe Themen gekonnt, erstellst und pflegst Dokumente, sowie Tabellen mit der ganzen Breite von MS Office inklusive KI. Du unterstützt bei internationalen (Kommunikations-)Projekten und trägst zur Optimierung interner Prozesse bei. Du bist bereit Gesellschaften und Projekte auch vor Ort zu unterstützen.Du bringst einen Master oder eine vergleichbare Ausbildung mit. Du hast 2-3 Berufserfahrung in einem internationalen Top Management- oder Vorstandsumfeld. Dein Arbeitsstil ist von hoher Eigenmotivation geprägt, dich zeichnet die Fähigkeit zu proaktivem und selbständigem Arbeiten aus. Mit deiner Serviceorientierung fühlst du dich wohl dabei, mehrere Aufgaben und Themen parallel zu bearbeiten. Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und kannst so Prozesse und ihre Auswirkungen analysieren und visualisieren. Fähigkeiten in Projekt Management und Präsentationstechniken sind von Vorteil. Du hast Interesse an unterschiedlichen Kulturen. Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind in gleicher Weise fließend. Du bist Expert:in in MS Office – TEAMS, SharePoint, PowerPoint und Excel setzen wir voraus und über Erfahrung und Interesse an neuen Technologien und Tools wie Copilot freuen wir uns.Rund 2.400 Frequentis Mitarbeiter:innen engagieren sich mit ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt. Unsere Kultur ist von Fairness und Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. Als internationales Unternehmen schätzen wir diese Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und bieten all unseren Mitarbeiter:innen gleiche Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei setzen wir auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle Know-how unserer Mitarbeitenden stabil zu halten. Bruttojahresgehalt ab Die Bezahlung für diese Position besteht aus: Dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt von EUR 42.592 brutto pro Jahr (auf Basis einer 38,5 Stunden-Woche) PLUS einer marktkonformen Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrer fachlichen Qualifikation und Berufserfahrung. Was ist für Sie noch wichtig? Wir freuen uns auf die Fragen unserer zukünftigen #ExpertsForASaferWorld.JBTC1_AT