Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und verhandle Softwarelizenzen und IT-Dienstleistungsverträge auf nationaler und internationaler Ebene.
- Unternehmen: Frequentis – ein Unternehmen, das die Welt sicherer macht.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit langfristigen Karrierechancen und vielen zusätzlichen Vorteilen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der IT-Beschaffung und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung in Vertragsrecht und Verhandlungskompetenz sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54450 - 66550 € pro Jahr.
- IT Procurement – Contract Specialist (all genders)
- Contract
Ownership: You independently manage and negotiate software licensing agreements (Saa S, On-Premise) as well as IT service contracts on both a national and international level.
- Licensing
Expertise: Leveraging your understanding of license metrics (e. g., Core-based, Named User), you optimize our portfolio and evaluate new requests from Offer Management and project teams.
- Compliance & Risk Management: You consistently implement regulatory requirements (e. g., Cyber Security) and review contracts for audit compliance and liability clauses.
- Stakeholder Management: Acting as a sparring partner for our project managers, you translate requirements from customer contracts into commercially robust supplier agreements.
- Strategic Sourcing: You identify new procurement sources and evaluate suppliers based on price, availability, and proactive risk management.
- Background & Expertise: You combine a solid academic foundation (e. g., Business Law, IT Law, or Business Administration) with experience in negotiating and drafting complex IT framework agreements.
- Contractual Proficiency: You are experienced in international contract law and have a keen eye for the critical details of IT-specific clauses.
- Systems & Analytical Skills: You are proficient in using ERP systems (ideally SAP) and have a strong passion for Excel as well as complex data analysis and reporting.
- Communication & Negotiation: You are business-fluent in both German and English and bring a professional, strategic approach to your work as a confident sparring partner for all stakeholders.
- Solution-Oriented Mindset: You maintain a proactive and dynamic work style, seeing yourself as a consulting-oriented bridge between technical departments and procurement.
Working at Frequentis means making the world a safer place every day, long-term career opportunities and numerous benefits.
These include a working time model based on trust, the option to work from home or remotely, a choice of IT equipment, a public transport ticket for the Vienna core zone or a reserved parking space, an allowance for meals in the office and reimbursement of expenses for working from home, the option to take a sabbatical, a comprehensive onboarding program and numerous programs for professional and personal development.
You can find even MORE benefits on our career website.
Working at Frequentis means making the world a safer place every day, long-term career opportunities and numerous benefits.
These include a working time model based on trust, the option to work from home or remotely, a choice of IT equipment, a public transport ticket for the Vienna core zone or a reserved parking space, an allowance for meals in the office and reimbursement of expenses for working from home, the option to take a sabbatical, a comprehensive onboarding program and numerous programs for professional and personal development.
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Barbara Heinzel
HR Recruiting & Talent Management | +431811502201 | Social media contact we create a kind of wonder to make the world a safer place.
#J-18808-Ljbffr
IT Procurement – Contract Specialist (all genders) Arbeitgeber: FREQUENTIS AG
Frequentis AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, an innovativen Softwarelösungen für sicherheitsrelevante Bereiche zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem attraktiven Gehaltspaket fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und unterstützenden Team. Die zentrale Lage in Wien ermöglicht zudem eine hervorragende Anbindung und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IT Procurement – Contract Specialist (all genders) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von FREQUENTIS AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT Procurement – Contract Specialist (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei FREQUENTIS AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FREQUENTIS AG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
